Responsable gestion et administratif F/H Recruteur partenaire

Au sein d'une société en plein développement le poste consiste à garantir la performance économique de l'entreprise, en pilotant les flux administratifs et financiers.

Missions principales
1. Facturation client

• Émettre et contrôler les factures clients

2. Suivi des règlements et gestion de la trésorerie

• Suivre les encaissements clients
• Mettre en place un process de relance structuré
• Prioriser les actions selon les enjeux de trésorerie
  

3. Analyse de la rentabilité des affaires

• Suivre la marge par projet / client
• Contrôler les écarts (coûts logistiques, production, litiges…)
• Identifier les dérives et proposer des actions correctives

4. Coordination opérationnelle

• Assurer le lien entre commerce, ADV, logistique et finance
• Sécuriser la qualité des informations

5. Structuration et sécurisation des outils de pilotage

• Mettre en place des tableaux de bord financiers
• Fiabiliser les données
• Automatiser certains suivis (Excel / ERP / outils internes)
• Garantir la bonne utilisation des outils et leur évolution

6.Gestion administrative de l'entreprise

• Traiter différents sujets en lien avec la sécurité (mise à jour du document unique, des affichages obligatoires…), la qualité (écriture et diffusion de procédures), les RH (médecine du travail, formation…)
• Suivre les différents contrats de service (téléphonie, mutuelle...)

Compétences requises
Techniques

• Finance et comptabilité (saisie, facturation, règlement, rapprochement bancaire, contrôle de rentabilité)
• Connaissance des échanges internationaux (devises)
• Très bon niveau Excel (logique de contrôle + analyse)
• Anglais
• Informatique (ERP, IA…)

Comportementales

• Rigueur absolue
• Sens critique (capacité à challenger les chiffres)
• Proactivité (anticiper les dérives)
• Discrétion et confidentialité

Altapilat recrute pour son client, une entreprise basée à Saint-Étienne, spécialisée dans les solutions d'emballages pour des clients professionnels, un Responsable administratif et gestion H/F.

L'activité porte sur la conception et la fourniture d'emballages personnalisés (sacs papier, boîtes et coffrets, emballages d'expédition/e-commerce, pochettes, rubans, papiers, etc.)