Assistant administratif technique et financier TEMPORIS

L'Agence Temporis Lille Experts & Cadres recrute pour l'un de ses clients basé sur Lille, spécialisé dans l'aménagement d'intérieur, la contruction de logements ou encore de complexe sportif et recherche : Un Assistant administratif technique et financier ( H/F )
Mission temporaire de 1 mois ( prolongation possible )
Poste basé à Lille
Taux horaire : 17 euros (fourchette)
Base 35h par semaine
Horaires : Flexible ( plage horaire de 9h à 18h)
Missions principales :
Concernant la Gestion administrative et contractuelle (en phase de préparation et d'exécution des travaux) :
- Constitution, vérification et suivi des dossiers de consultation (CCAP, RC, AE)
- Gestion des appels d'offres : utilisation des plateformes de dématérialisation, diffusion et relances
- Analyse administrative des candidatures et des offres
- Élaboration des DPGF et participation à la rédaction des Rapports d'Analyse des Offres (RAO)
- Suivi contractuel des opérations : rédaction et diffusion des Ordres de Service (OS), avenants et documents liés à la sous-traitance
- Production des documents administratifs : courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux de réception et suivi des levées de réserves
Concernant la Gestion financière des opérations (Pôle Travaux) :
- Vérification des situations mensuelles de travaux transmises par les entreprises
- Établissement des bordereaux de paiement : calcul des actualisations, révisions de prix, avances et retenues de garantie
- Gestion de la facturation publique avec une maîtrise impérative de l'outil CHORUS
- Participation à la clôture financière des opérations : élaboration des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) et suivi de la levée des garanties financières
Profil recherché :
- Expérience : Minimum 5 ans dans un environnement similaire (agence d'architecture, bureau d'études ou entreprise du BTP), avec une bonne maîtrise des pratiques métier
- Connaissance du jargon de l'architecture et du bâtiment
- Compréhension des étapes d'un projet de construction et de ses acteurs
- Maîtrise avancée du Pack Office, notamment Excel et les outils de publipostage Word
- Excellente orthographe, rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse, capacité à gérer des priorités et à interagir avec différents interlocuteurs (maîtrise d'ouvrage, entreprises, partenaires)
Cette mission est idéale pour un profil réactif, autone et souhaitant s'investir rapidement dans un environnement stimulant.
Le reste vous sera présenté en agence !
L'équipe Temporis Lille Experts & Cadres sera ravie de vous accueillir et d'échanger avec vous sur cette opportunité.

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