Apprenti unité Gestion administrative-Paie (GA-PAIE) Direction de l'administration pénitentiaire

• :Gestion des recherches et expertises pour des dossiers de gestion administrativeInstruction des recours administratifs précontentieuxAnalyse et proposition de réponses sur les demandes d'activité accessoire et de cumul d'activitéRédaction de décisions et de courriers administratifs
• Suivi de la période de préparation au reclassement (PPR) :Suivi des agents en cours de PPR à l'aide d'un tableau, notamment en effectuant des points réguliers sur les situations individuelles auprès des gestionnaires GA-PAIEAmélioration et enrichissement de la procédure de mise en œuvre de la PPR actuelle

  Lien avec les structures, la DAP et éventuellement les services et directions extérieures de l'Etat.

  Coordination et gestion de l'uniformisation des procédures :Accompagnement dans la gestion de dossiers complexes en soumettant si possible des pistes afin de s'assurer que les dossiers soient traités de manière optimaleRédaction de fiches de procédure concernant la réglementation en vigueur à destination des gestionnaires GA-PAIE et des RH de proximité.

  Rappel des procédures aux gestionnaires GA-PAIE et aux RH de proximité en termes de gestion administrative et plus précisément dans le cadre des congés ou absences pour maladie (CMO, CLM, CLD, disponibilité etc.).

  Suivi des positions administratives :Création de tableaux de suivi à partir d'une base de donnéesTableau de suivi à renseigner et mettre à jour,Suivi du respect des procédures et des délaisParticipation aux réunions de service.

Veille juridique et diverses missions ponctuelles.

Localisation : 21000 Dijon