Apprenti(e) Assistant(e) aministratif(ve) et opérationnel(le) Institut National de Recherches Archéologiques Préventives

- : Directeur adjoint scientifique et technique (DAST)- : •internes : au Centre de recherches archéologiques, DAST/DDAST, GMC (Gestionnaire des Moyens du Centre), agents opérationnels, assistant opérationnel, gestionnaires de conventions, conseiller sécurité prévention/assistant de prévention•externes : les prestataires de service, les fournisseurs et les propriétaires des locaux.L'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) a pour mission d'apporter une aide permanente en matière d'interface entre les DAST/DDAST, GMC et leurs interlocuteurs internes et externes.Il ou elle veille à la bonne mise en œuvre de ses missions et celle des agents opérationnels dans les délais impartis pour les réaliser. L'apprenti(e) travaillera en collaboration et sous l'autorité des DAST/DDAST.• Participer à l'élaboration, en liaison avec le DAST/DDAST, des projets d'opérations archéologiques (diagnostic et fouille), et dans ce cadre en saisir le projet scientifique et technique dans Agresso Production• Participer à l'élaboration, en liaison avec le DAST/DDAST, des projets d'opérations archéologiques (diagnostic et fouille), et dans ce cadre en saisir le budget dans Agresso Excelerator• Assurer un suivi par mail de l'envoi des rapports de diagnostic et de fouille au Service régional de l'archéologie auprès des aménageurs• Assurer, sous le contrôle de la GMC, la fourniture, la distribution, le suivi et l'entretien du matériel informatique, téléphonique, photographique, topographique, et des véhicules mis à disposition du centre de recherches archéologiques• Assurer le suivi de l'ensemble du matériel du centre (réception, rangement, distribution, entretien), veiller à son optimisation et faire remonter les anomalies de fonctionnement auprès de la GMC• Assurer différents travaux de secrétariat auprès du DAST/DDAST et de la GMC en fonction de la demande• Assurer l'accueil du centre en collaboration avec la GMC• Participer à la gestion de l'espace du centre sous l'autorité de la GMC (aménagement des postes de travail, des locaux, rangement du matériel)• Participer au suivi des prises de rendez-vous des prestataires et organismes de contrôle pour l'établissement des plans de prévention• Participer à la réception et à la transmission des déclarations de travaux (DT), à l'établissement et à l'envoi des déclarations d'intentions de commencement des travaux (DICT) et réceptionner les récépissés de DICT. Informer les responsables d'opérations des prises de rendez-vous avec les concessionnaires• Mettre à disposition des équipes opérationnelles le matériel de chantier, et tout autre matériel stocké, durant l'ensemble des phases de l'opération archéologique, en collaboration et sous l'autorité de la GMC• Assurer la mise à disposition des véhicules du centre de recherche archéologique, de leur bon fonctionnement et veiller à l'actualisation du planning de ces véhiculesEnvironnement professionnelRattachement hiérarchiqueRelations fonctionnellesMission de l'emploi et activités principalesASSISTANAT ADMINISTRATIFAIDE A LA GESTION DES LOCAUXASSISTANAT DES OPERATIONS ARCHÉOLOGIQUES

Localisation : 30000 Nîmes