Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) Recruteur partenaire

Description du poste :Poste recherché : Chargé(e) de gestion et coordination de formationMissions principales :Mission centraleFaire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu'à la préparation administrative, afin de fluidifier l'exploitation et sécuriser l'administratif.Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative.Missions principalesCoordination & planificationRelances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils.Objectif : faire avancer les dossiers sans qu'ils remontent systématiquement.Suivi administratif amontRécupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l'administratif.Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative.Support business & suiviRelances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service.Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement.Indicateurs de réussiteDossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité.Description du profil :ProfilOrganisation, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, goût pour la coordination et les environnements PME.ÉvolutionVers des fonctions de coordination senior, exploitation ou support business.
Localisation : 94300 Vincennes

Notre vocation est de créer des formations sur-mesure, parfaitement adaptées à vos besoins. Nous nous entourons pour cela d'un réseau de formateurs très compétents à l'écoute de vos problématiques.Notre équipe d'envergure nationale est composée de plus de 300 formateurs dont le procesus de recrutement a été labélisé par l'AFNOR.