Consultant fonctionnel GED (F/H) (H/F) ELAN

Pourquoi ce poste est fait pour vous
* Vous pilotez des projets Zeendoc de A à Z et garantissez leur succès opérationnel chez nos clients (cible TPE/PME)
* Vous accompagnez les équipes métiers et facilitez l'adhésion des utilisateurs pour assurer une mise en place fluide et efficace
* Vous évoluez dans un environnement collaboratif et stimulant, où chaque projet est unique et valorisant.
Votre rôle au quotidien
En tant que Consultant Fonctionnel GED (F/H), vous analysez les processus métiers, déployez et paramétrez les solutions Zeendoc, et accompagnez les utilisateurs pour garantir la réussite des projets.
Analyse et cadrage des processus
* Animer la réunion de lancement et des ateliers métiers pour définir les processus, circuits de validation et documents nécessaires.
* Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...) et identifier les points de friction.
* Formaliser les besoins fonctionnels pour guider la conception et l'indexation documentaire.
Livrables : BPMN, expression de besoins, DSD (Dossier des spécifications détaillées).
Conception des architectures documentaires
* Définir les plans de classement, modéliser les métadonnées et les index.
* Concevoir les workflows documentaires et définir les règles d'archivage et de conformité.
* Assurer l'intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3.), CRM, applications métiers, APIs REST.
Pilotage fonctionnel des projets
* Cadrer les projets clients et rédiger les spécifications fonctionnelles.
* Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.
* Accompagner le déploiement et assurer l'adhésion des utilisateurs.
Responsabilités : Cohérence fonctionnelle, adhésion des utilisateurs, réussite opérationnelle du projet.
Paramétrage et implémentation Zeendoc
* Configurer les classeurs et structurer l'indexation.
* Concevoir les recherches et les circuits de validation.
* Implémenter le rapprochement et l'affectation de lignes.
Accompagnement au changement
* Former et accompagner les équipes métiers.
* Créer la documentation projet.
* Assurer le support fonctionnel avancé.
Le profil que nous recherchons :
Expérience
* 3 ans minimum en intégration de solutions GED / ECM
* Expérience sur des projets de transformation des processus
Compétences fonctionnelles
* Analyse des processus métiers et modélisation BPMN
* Gestion de projets et architecture documentaire
* Gouvernance de l'information
Compétences techniques
* Connaissance de Zeendoc, Eukles et Openbee (un +)
* Notions d'architecture SI et bases SQL
* Intégration ERP/CRM (SAP, Sage, X3.) et APIs REST (un +)
Qualités attendues
* Forte capacité d'analyse
* Capacité à dialoguer avec des directions métiers
* Structuration et rigueur documentaire
* Autonomie et organisation
* Capacité à vulgariser des sujets complexes
Les infos clés de notre offre
* CDI - Poste itinérant
* Basé au siège au Coteau (42120)
* Rémunération brute annuelle à partir de 36k€ et évolutive selon l'expérience
* Télétravail partiel possible
* Véhicule + carte essence
* PC portable & smartphone
* Mutuelle entreprise prise en charge à 50 %
* Poste ouvert au travailleur en situation de handicap
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