Assistant(e) De Direction BTP Confirmé (H/F/D) Gif

Assistant(e) de Direction BTP (H/F)

Palaiseau (Île-de-France) démarrage immédiat

Entreprise :

Entreprise française à taille humaine, dirigée par une gérante, spécialisée dans le BTP (terrassement, voirie, dépollution des sols et génie civil), recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner le développement de son activité et assurer un rôle de véritable bras droit au quotidien.

Missions :

Rattaché(e) directement à la Direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant gestion administrative, suivi de chantiers et coordination opérationnelle BTP.

• Gestion administrative quotidienne des dossiers
• Organisation des agendas, réunions et déplacements
• Rédaction et mise en forme de documents internes et contractuels
• Suivi administratif des chantiers, locaux et assurances
• Gestion des contrats de sous-traitance et suivi des prestataires (devis, interventions, facturation)
• Suivi des obligations réglementaires et échanges avec les partenaires
• Préparation des éléments comptables et suivi des factures
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord sur Excel (reporting, suivi d'activité)

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché :

Vous avez une expérience dans le secteur du BTP (assistanat de direction, assistanat travaux, office manager, gestion administrative de chantiers).

Formation Bac+2/+3 en assistanat, gestion ou équivalent.

Compétences :

• Maîtrise d'Excel (suivi, tableaux de bord, reporting)
• Gestion administrative et suivi de dossiers BTP
• Suivi de contrats, prestataires et sous-traitants
• Notions de facturation et gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Expérience impérative en environnement BTP

Qualités :

Polyvalence, rigueur et autonomie sont essentielles. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique, opérationnel et terrain.

Informations importantes :

• Moyen de locomotion impératif (site difficilement accessible en transports en commun)
• Rémunération selon profil et expérience

Ce que nous proposons :

• Un poste clé au cœur de la Direction, en véritable bras droit
• Une entreprise BTP dynamique et en développement
• Une grande autonomie et des missions variées

Objectif CDI recrutement sur le long terme souhaité par la cliente.
Localisation :

A proximité de Palaiseau (91)

Contact :

Sylvain RANGA
Consultant en recrutement Groupe GIF EMPLOI

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !