Assistant Administratif en BTP (H/F) Le Mercato de l'Emploi

✨ Assistant(e) Administratif(ve) et RH en Agence BTP

Vous aimez le dynamisme d'une agence et avez le sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l'administratif et les RH tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets !

VOS MISSIONS

Gestion RH & administrative (70 % du poste)

• Suivi des pointages et des heures de nos équipes.
• Gestion des congés, absences et plannings.
• Organisation et suivi des formations.
• Traitement des notes de frais .
• Rédaction et suivi des contrats CDI et intérim .
• Accompagnement quotidien des collaborateurs sur toutes questions administratives et RH.

Réponse aux appels d'offres (10 % du poste)

• Préparation et suivi des dossiers pour répondre aux appels d'offres.
• Centralisation et transmission des documents aux équipes commerciales et techniques.
• Veille et suivi des échéances des appels d'offres.

Tâches diverses & support opérationnel (20 % du poste)

• Accueil des visiteurs et partenaires .
• Gestion et mise à jour des fiches références clients et projets.
• Contribution à la communication interne et externe (mailings, affichages, infos).
• Support ponctuel aux équipes sur diverses missions administratives et logistiques.
• Standard téléphonique et gestion des mails.

Diverses autres tâches d'assistanat administratif pourra vous être demandé dans le cadre de vos fonctions.

Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité : quelqu'un capable de s'intégrer pleinement à l'équipe administrative composée de 3 personnes dont une responsable, de s'adapter au rythme et aux spécificités du secteur BTP, et de contribuer au quotidien de l'agence avec enthousiasme et rigueur.

Le profil idéal

• Bac + 2 minimum en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
• Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en BTP ou secteur technique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels RH.
• Connaissance de la gestion administrative du personnel (pointages, congés, contrats, notes de frais).
• Maîtrise des appels d'offres.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Sens du relationnel et esprit d'équipe .
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter dans un environnement dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 35K€ et 38K€

Poste: CDI 39h/hebdomadaire

Statut: ETAM

Date de prise de poste: Rapidement

Si ce poste vous fait échos et que vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez moi vite votre candidature et rejoignez mon client !

Dans le cadre d'un futur recrutement, je recherche pour le compte de mon client, acteur reconnu du secteur du BTP, un Assistant Administratif et RH (H/F) en CDI, basé à Chevilly-Larue (94).

Vous occuperez un rôle central dans l'organisation quotidienne et le suivi administratif des activités. Ce poste vous permettra d'interagir avec différents interlocuteurs internes et de contribuer activement à la fluidité des opérations.

Je recherche un profil rigoureux, organisé et doté d'un bon relationnel.