
Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé de mobilité internationale (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2, type DEUG, DUES
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Alès (30)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 13 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
Jubil Intérim Alès est à la recherche d' un(e) Chargé(e) de mobilité internationale bilingue pour une école supérieure sur Alès.
Vos missions :
1. Gestion de la mobilité sortante
- Organisation des commissions de sélection des mobilités académiques
- Coordination des nominations auprès des universités partenaires (Europe et international)
- Gestion des contrats de mobilité et des dossiers pédagogiques
- Suivi des demandes de bourses (Erasmus+ et dispositifs régionaux)
- Information et accompagnement des étudiants (procédures, opportunités, exigences administratives)
- Suivi administratif des dossiers (pièces justificatives, relevés de notes, conformité)
2. Gestion de la mobilité entrante
- Lancement des campagnes de recrutement auprès des partenaires internationaux
- Gestion et traitement des candidatures
- Organisation des entretiens et coordination avec les départements pédagogiques
- Envoi des admissions et gestion des formalités administratives (visas, sécurité, logement)
- Organisation de la Welcome Week et de l'accueil des étudiants internationaux
- Accompagnement à l'installation (logement, intégration)
3. Gestion administrative et reporting
- Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus)
- Mise à jour des bases de données et outils internes
- Suivi des indicateurs et réalisation des bilans annuels de mobilité
Vos missions :
1. Gestion de la mobilité sortante
- Organisation des commissions de sélection des mobilités académiques
- Coordination des nominations auprès des universités partenaires (Europe et international)
- Gestion des contrats de mobilité et des dossiers pédagogiques
- Suivi des demandes de bourses (Erasmus+ et dispositifs régionaux)
- Information et accompagnement des étudiants (procédures, opportunités, exigences administratives)
- Suivi administratif des dossiers (pièces justificatives, relevés de notes, conformité)
2. Gestion de la mobilité entrante
- Lancement des campagnes de recrutement auprès des partenaires internationaux
- Gestion et traitement des candidatures
- Organisation des entretiens et coordination avec les départements pédagogiques
- Envoi des admissions et gestion des formalités administratives (visas, sécurité, logement)
- Organisation de la Welcome Week et de l'accueil des étudiants internationaux
- Accompagnement à l'installation (logement, intégration)
3. Gestion administrative et reporting
- Préparation et suivi des réunions (ordre du jour, comptes rendus)
- Mise à jour des bases de données et outils internes
- Suivi des indicateurs et réalisation des bilans annuels de mobilité
Description du profil
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à évoluer dans un environnement multiculturel. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans la gestion de vos missions.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à s'approprier de nouveaux outils informatiques internes
- Bonne compréhension des notions de gestion budgétaire
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Autonomie, dynamisme et sens de l'initiative
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Bon niveau d'anglais requis
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à s'approprier de nouveaux outils informatiques internes
- Bonne compréhension des notions de gestion budgétaire
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Autonomie, dynamisme et sens de l'initiative
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Bon niveau d'anglais requis
Salaire et avantages
Mutuelle
L'entreprise : Jubil Interim ALES
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
Référence : Chargée de mobilité internationale (Bilingue) H/F 28959729
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