Assistant d'Equipe (H/F) - Elancourt ADSEARCH

Assistant d'Equipe (H/F) - Elancourt
En bref: Assistant d'Equipe (H/F) - Intérim / ATA - Elancours (78) - 35K à 40K€ selon profil - Pack Offic - Organisation, Rigueur.
La division Assistanat de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, acteur majeur des hautes technologies, spécialisé dans la défense, la sécurité, l'aéronautique et le spatial, un Assistant d'Equipe (H/F) sur Elancourt (78) pour une mission d'intérim.
VOS MISSIONS
Au sein du centre de compétence technique, l'Assistant d'Equipe (H/F) sera en charge des missions suivantes :
- Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires
- Organiser la venue de visiteurs
- Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants
- Organiser les missions en France ou à l'international (Concur)
- Traiter les notes de frais
- Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)
- Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe
- Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail et au bon fonctionnement des matériels
- Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, …)
- Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)
- Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences
Liste non exhaustive

PROFIL
- Pour réussir vos missions de Assistant d'Equipe (H/F), vous êtes issue d'une formation Bac+2/3
- Expérience d'au moins 3 à 5 ans dans l'assistanat de managers et de collaborateurs dans un contexte technique
- Vous maîtrisez le Pack-Office : (Word, Excel, Power Point)
- L'anglais : serait un plus
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre capacité à travailler en équipe et votre adaptabilité.
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- Environnement de travail inclusif et innovant
- 35h par semaine
- 35/40ke selon profil et expériences
- Télétravail possible après 3 mois
LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client
Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives !

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