Assistante de gestion technique et travaux (H/F/D) Gif

Vous êtes à la recherche d'un nouveau CHALLENGE ?
Notre client recrute un Assistant de Gestion technique et travaux (H/F/D) pour accompagner ses activités administratives et opérationnelles. Cette opportunité s'adresse à ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement dynamique et organisé.

Description du poste
En tant qu'Assistant de Gestion TECHNIQUE ET TRAVAUX H/F , vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et le suivi des dossiers.
Vous serez en charge de diverses tâches administratives liées à la gestion des projets et de la facturation.

Les missions attendues du poste :

• Lecture et enregistrement des dossiers dans les systèmes internes.
• Planification des chantiers pour la facturation.
• Gestion des paiements d'acomptes et suivi des factures.
• Analyse budget des chantiers.
• Distribution des relevés en fonction des dessinateurs et des types d'ascenseurs
• Récupérer les infos techniqueRécupérer le fichier colisage du dessinateur
  Interpréter pour compléter le DOE
  Récupérer les plansConvertir les plans PDF / JPEG Création
• Enregistrement DOE
• Suivi des accès et enregistrement des codes d'accès.
• Réception du fichier hebdomadaire des commandes disponibles
• Demande et suivi des devis, en particulier pour des matériaux hors standard.
• Traitement des bons de commande et suivi avec les fournisseurs.
• Mise à jour de bases de données et gestion de la traçabilité.
• Coordination des inspections et suivi des réserves à lever.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Expérience demandée
Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. Un sens aigu de l'organisation et la capacité à jongler avec plusieurs tâches sont essentiels pour ce rôle.

Compétences attendues pour le poste :

• Excellente capacité d'organisation et de gestion du temps.
• Solides compétences en communication pour les échanges internes et externes.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Sens du détail et rigueur dans le suivi des processus.
• Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des responsabilités.

Les avantages : possibilité de formation et d'évolution, ambiance de travail collaborative.
Contacter Corinne FOURNIER au ***

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !