Hôte d'accueil (H/F) GEOFIT

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ?
Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.
Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français.
Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.
Rejoignez l'équipe notre siège social à Nantes
L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Patrick saura vous intégrer au sein de son équipe.
Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est :
Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
Participer à des projets stimulants.
Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
Évoluer au sein d'une entreprise qui vous fera confiance.
Notre siège social à Nantes recherche un Hôte d'accueil (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour renforcer l'équipe.
Vous serez amenés à :
Accueillir les visiteurs et les appelants, informer, orienter et gérer les badges.
Relayer les informations entre la direction, les collaborateurs, les clients et les fournisseurs.
Rédiger et mettre en forme notes, courriers, devis, factures et documents internes
Gérer la messagerie, le courrier, le classement et l'archivage.
Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
Suivre les contrôles réglementaires du bâtiment en lien avec le responsable d'établissement
Assurer les commandes, gérer les stocks et coordonner la relation fournisseurs.
Contribuer au suivi des actions qualité / sécurité / environnement.
Le profil idéal
Vous êtes issu(e) d'une de formation Bac Pro Métiers de l'Accueil, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Tourisme, ou équivalent.
Vous possédez une expérience sur un poste similaire, en assistanat de gestion et secrétariat.
Vous aimez la polyvalence et êtes fiable et autonome dans vos missions.
Vous faites preuve de réactivité, organisation et vous êtes force de proposition.
Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Vos qualités rédactionnelles se complètent par une excellente orthographe.
Un accompagnement interne personnalisé peut vous être proposé afin de vous faire monter en compétences
Vous maîtrisez le standard téléphonique et les outils bureautique, et savez gérer efficacement les flux de visiteurs et les demandes entrantes.
Vous communiquez avec aisance, clarté et professionnalisme et vous êtes reconnu(e) pour votre respect de la confidentialité.