Assistant administratif à la Direction Générale H/F RAS Intérim

Appui administratif :

· Traiter la réception et la diffusion des courriers et mails en veillant à leur distribution

· Réaliser l'enregistrement des réclamations écrites en lien avec Qualibail, sous la supervision de l'Assistante de Direction

· Appui administratif (mise en forme des documents administratifs, rédaction de courrier, planification de rendez-vous selon les agendas, diffusion d'information)

· Contribuer au reporting de l'activité et à la mise à jour des bases de données administratives

· Reproduire, diffuser, classer et archiver des documents, aussi bien physiquement que numériquement

· Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, orienter les interlocuteurs

Soutien logistique :

· Contribuer à la préparation et l'organisation matérielle et logistique de diverses manifestations internes ou externes

· Gérer les fournitures et équipements du pôle en veillant à leur disponibilité et à leur bon usage

Responsabilités exercées et latitude d'action

· Respecter les délais impartis pour la réalisation des tâches assignées

· Exécuter ses missions de premier niveau en conformité avec les procédures établies

· Transmettre des informations ou documents courants aux équipes concernées

· Signaler et alerter en cas de détection d'informations ou de courriers atypiques ou sensibles

Savoir-faire

· Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques

· Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques

· Connaissance des circuits administratifs et des règles de classement et d'archivage

· Compréhension du fonctionnement interne de l'organisme

Savoir-être

· Aptitudes relationnelles - capacité d'écoute et de communication

· Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches

· Aptitude à travailler en équipe

· Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

· Polyvalence

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