Assistant administratif F/H Kelyps Intérim Tertiaire et Evènementiel Loire

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets !

Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l’emploi qui vous correspond !

Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.

KELYPS intérim Tertiaire recrute pour l'un de ses clients situé à Saint Etienne un assistant administratif H/F. 

Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim en vue de long terme par la suite.

Missions principales :

• Rédaction courriers & mails client & fournisseurs
• Gestion des acceptations de devis, formalisation de l’accord, commande fournisseurs, gestion du stock
• Pointage des règlements client + gestion des retours attestation TVA tx réduit (relances éventuelles)
• Rapprochement BC et BL
• Gestion ponctuelle boite mails + standard téléphonique
• Utilisation d’un logiciel GED
• Envoi des rapports d’intervention
• Envoi des avis de passage pour RdV

Profil recherché :

Vous êtes à l’aise sur le Pack Office (principalement Excel) et avez déjà travaillé sur un ERP.

Vous êtes reconnu(e) et apprécié(e) pour votre rigueur, votre relationnel et votre curiosité qui vous permettront de réussir dans cette fonction.

Bienvenue chez KELYPS Tertiaire & Evènementiel Loire