MAGASINIER D ARCHIVES Ministère des Armées

Le titulaire du poste a pour mission de conditionner et de manutentionner les dossiers. Il assure
la circulation des dossiers et des pièces au plus près des instructeurs et le suivi informatique via
des logiciels spécifiques. Il concourt à l'élimination des dossiers et au bon maintien du fonds
documentaire. Il assure la gestion des travaux de numérisation du flux interne et sortant.
Activités principales :
• Sortir / Trier / intégrer / livrer quotidiennement les documents au sein de l'espace de stockage.
• Contrôler les dossiers éligibles à l'élimination selon des critères prédéfinis
• Consulter et traiter les courriels de la boite fonctionnelle.
• Refouler, déplacer, récoler, ranger les documents archivés dans l'espace de stockage en
utilisant des chariots roulants ou des Rolls le cas échéant
• Préparer les liasses et les dossiers à numériser, procéder à la numérisation des lots, Contrôler
la conformité de la numérisation, Procéder aux corrections requises lors d'échecs de
numérisation, de nommage et d'indexation.
Activités annexes :
• Assurer la manutention des différents plis, paquets ou dossiers adressés ou en partance du
service ainsi que les liaisons SRE/CDC.
• Préparer les documents des concessions ouvrières pour la signature du directeur.
• Assurer la circulation des dossiers et les échanges (mails/téléphone) avec les organismes
extérieurs.
• Confectionner et étiqueter des pochettes ou boites

Une première expérience dans le domaine de la logistique est un atout sans être un prérequis.
Le candidat doit avoir une forme physique lui permettant la manutention de nombreux dossiers
chaque jour.
Un bon esprit de synthèse et sens de l'analyse sont également nécessaires afin d'analyser les
dossiers éligibles à l'élimination.
Une aisance avec l'informatique est indispensable du fait de l'utilisation récurrente d'outils
informatiques spécifiques (SI métiers) pour lesquels des formations sont assurées au sein du
service.