Assistant administratif H/F Proman

Intitulé du poste

Assistant Bureau d'Études H/F

Notre conception du poste

Dans le cadre d'un remplacement à durée déterminée, nous recherchons un Assistant Bureau d'Études (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable du Bureau d'Études, vous aurez pour principales missions :

MISSIONS

1. Participer aux réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes du BE :

• Participer à la préparation des dossiers de candidature
• Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources, etc.)
• Être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier
• Réaliser la mise en forme et la compilation des informations et des pièces de candidature
• Assurer leur mise en ligne
• Préparer des supports de présentation (PowerPoint) notamment pour les négociations

2. Assurer l'organisation et la gestion administrative du service :

• Assurer la gestion documentaire
• Assurer le lien avec les plateformes d'appels d'offres
• Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres
• Effectuer l'enregistrement des dossiers, les mises à jour et la transmission aux responsables d'études
• Participer à la réalisation de documents (PowerPoint et autres outils)
• Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies
• Participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord, etc.)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil idéal : Assistant administratif H/F

Compétences requises :
- Expérience en assistanat administratif ou technique,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire,
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation,
- Rigueur et précision dans le travail,
- Aisance dans la communication écrite et orale,
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec plusieurs interlocuteurs.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.