Gestionnaire Administrative Polyvalente (H/F) AVISERV GROUP

Au sein des fonctions supports et en appui à la production, le/la Gestionnaire Administrative Polyvalente assure la gestion transversale des moyens communs nécessaires à la réalisation des chantiers, apporte un appui opérationnel à la fonction Ressources Humaines et contribue aux opérations administratives et comptables liées aux sociétés.
Vos principales responsabilités :
Gestion du parc immobilier :
- Rédaction et suivi des baux, états des lieux d'entrée et de sortie, suivi des taux d'occupation, établissement des loyers et quittances, suivi des paiements.
- Suivi des contrats liés aux locaux (maintenance, sécurité, nettoyage, assurances)
- Gestion des sinistres et déclarations d'assurance
- Mise à jour des dossiers immobiliers et tableaux de suivi
Gestion du parc automobile :
- suivi administratif des véhicules, carte grise et assurance
- mise à jour et complétude du logiciel de géolocalisation et de suivi des véhicules
- suivi des entretiens obligatoires, et entretiens périodiques
- gestion des relations avec les prestataires externes
Appui aux fonctions supports :
Assistance aux services comptabilité et RH.
Classement, archivage, et gestion documentaire.
Contribution aux projets du groupe.
Profil recherché :
Formation : Bac +2/3 en Gestion PME/PMI, Administration ou Comptabilité, ou expérience similaire de 2/3 ans.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), notions en gestion immobilière et contrats, capacité rédactionnelle.
Qualités personnelles : Autonomie, réactivité, organisation, rigueur, sens du service, esprit d'analyse et de synthèse.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant ;
Une implication directe dans des projets innovants et stratégiques.
Un cadre de travail collaboratif et enrichissant.