AGENT ADMINISTRATION Ministère des Armées

Vos missions :
Réceptionner, trier, enregistrer, classer le courrier arrivé, préparer et envoyer le courrier départ
Participer au soutien logistique et administratif de proximité des sections "sentinelle" (commande de repas, relèves, commande et délivrance de compléments alimentaire, assurer divers achats)
Accompagner les administrés à l'utilisation des différentes plateformes d'accès de soutien (e-habillement, alidade, EUREKA)
Actualiser les supports de communication ATLAS, diffuser un fond de documentation pour les soutenus (livret d'accueil) et des informations diverses auprès des administrés
Réaliser les prestations relatives aux titres sécurisés (Carte d'identité multiservices (CIMS), carte de circulation (SNCF et familles).
Utiliser le SI EUREKA de mesure de la fréquentation de l'ATLAS et du traitement des dossiers.
Suivre les commandes e-habillement et la remise des colis dédiés, faire les commandes pour autrui, être le relai concernant les demandes habillement (Abilis)
Assurer le rôle de correspondant hébergement (gestion prévisionnel des BCC, état des lieux, échanges directs avec les occupants, suivis des travaux,…)
Contribuer à la mise en œuvre des mesures de prévention en matière d'hygiène, de sécurité, conditions de travail et ou protection de l'environnement, sécurité routière, incendie … et en étant le relai de l'agent de prévention œuvrant au profit du pôle
Intervenir sur un autre site du pôle ou au profit d'autres pôle du GSC

Vous disposez d'une expérience dans l'accueil du public ou du soutien.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique, le pack office et l'utilisation des logiciels de systèmes d'information. Vous aimez le contact et la polyvalence, votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles, votre sens du travail en équipe et votre autonomie seront appréciés.