Assistant de gestion des ressources humaines (H/F) GIP-FCIP

Le GIP-FCIP,Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.
Assistant/ Gestionnaire des Ressources Humaines et du recrutement. Vous assurez l'assistanat polyvalent du service des Ressources Humaines en binôme avec un autre gestionnaire. Au quotidien, vous assurez la gestion et le suivi des agents d'un service déconcentré avec la réalisation d'actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et la mise en application des procédures internes.
Activités principales :
Gestion et suivi des personnels :
- Assurer le suivi administratif des personnels au niveau des entités de la DRAFPIC et du GIP en lien avec les arrivées, la gestion de carrière et les départs des agents :
o Établir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, .)
o Suivre les échéances (fin de période d'essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, .)
o Veiller à l'archivage des pièces administratives, des mails et des courriers, gestion du mail générique
o Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusion
o Participer à l'organisation et à la logistique des réunions, instances, entretiens, élections professionnelles
o Assurer le suivi administratif et logistique des entrées et les sorties
o Traiter les sollicitations entrantes de son périmètre selon les procédures et outils en vigueur pour la gestion
du temps et des absences, l'interface avec les interlocuteurs (chefs de service, agents, services gestionnaires). Le cas échéant, les réorienter et alerter.
Recrutement et intégration des nouveaux agents :
- Apporter un appui aux opérations de recrutement au fil de l'eau :
o Publier les offres d'emploi en interne et sur les plateformes dédiées
o Gérer les candidatures et les échanges avec les candidats (accusés de réception, classement, planification des entretiens, accueil téléphonique et physique, collecte des pièces administratives, préparation des offres financières, réponses négatives, .)
o Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (logistique : badges, kit de bienvenue communication interne, .)
o Participation à des salons d'emploi ou des job-dating
Formation et accompagnement des parcours professionnels des agents :
- Relayer les propositions de formation auprès des agents et procéder aux inscriptions si nécessaire, mettre à jour le plan de développement des compétences
- Traiter les entretiens d'évaluation professionnelle annuels et recenser les besoins de formation
- Contribuer à la collecte des données statistiques pour la réponse aux enquêtes et comités
- Préparer des communications internes en concertation avec le chef de service et les chargés de mission
Référent volet handicap et inclusion :
- Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des agents en situation de handicap ou rencontrant des problématiques de santé.
- Contribuer à la mise en œuvre des actions en faveur de l'insertion professionnelle et du maintien dans l'emploi des agents.
- Participer à la mobilisation et à la coordination des acteurs internes et externes (ressources humaines, médecine du travail, FIPHFP, partenaires institutionnels).
Cette liste est non exhaustive. D'autres missions pourront être définies et intégrées, selon les besoins du service et l'évolution de la structure.