Assistant / Assistante de service formation (H/F) AFPAM

En remplacement dans le cadre d'un congé maternité, vous occuperez le poste d'assistant/e du service formation;
Vous serez en charge d'animer un accueil interne et externe et mener des tâches administratives
- Création et suivi des dossiers administratifs des apprenants
- Mise à jour de la base de données
- Saisie des informations sur les différents applicatifs des partenaires
- Suivi de l'assiduité des apprenants et des procédures d'alerte auprès des responsables de pôle
- Diffusion et la collecte des documents utiles aux apprenants et aux partenaires
- Accueil téléphonique et physique des différents usagers du centre de formation et de l'Association
- Prise de RV confiée par les responsables des différents pôles
- Montage administratifs des contrats d'apprentissage
Compétences requises:
Aisance au téléphone
Maîtrise Word/Excel/Messagerie
Aisance relationnelle confirmée