Assistant commercial et administratif (H/F) Manpower

Manpower GD PARIS INDUSTRIE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant commercial et administratif (H/F) Administration des ventes VN/VO
- Assister le Responsable Administratif et Financier dans l'administration des ventes
- Saisir et suivre les commandes clients ainsi que les commissions vendeurs et intermédiaires (Khéops)
- Gérer les entrées VO et les mises en vente
- Créer les fiches sociétés et comptes clients
- Immatriculer les véhicules via SIV / CID
- Facturer les véhicules VN/VO et déclarer les livraisons
- Suivre les retards de livraison et les indemnisations constructeur
Aides commerciales & performance commerciale
- Saisir, suivre et rétrocéder les aides commerciales (Distrinet)
- Déclarer les ARA et suivre les actions commerciales
- Assister le CVVN dans le suivi des volumes, pools et actions réseau
Logistique & coordination réseau
- Rechercher des véhicules urgents et gérer les échanges inter-sites
- Organiser les transports et traiter les commandes non affectées
- Gérer les rapatriements véhicules, PV des mines et facturations usine
- Contrôler les factures de transport
Gestion administrative & financière
- Superviser la gestion quotidienne des caisses et des moyens de paiement
- Assurer le lettrage des clients comptants et le suivi des créances
- Créer et suivre les bons de commande fournisseurs
- Participer aux inventaires et aux clôtures mensuelles
Accueil & conformité
- Accueillir les clients et assurer la livraison administrative des véhicules
- Appliquer et faire respecter les règles de sécurité et de déontologie
Formation
- Bac à Bac+2 en commerce, comptabilité ou gestion
Expérience
- Expérience en secrétariat commercial ou comptabilité
- Expérience souhaitée en concession automobile, idéalement sur les véhicules d'occasion
Compétences
- Connaissances en comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques : SAP, Pack Office
- Connaissance des outils métiers appréciée : Khéops, Distrinet
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion, confidentialité et intégrité
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Esprit d'analyse et sens des priorités
- Fiabilité et autonomie
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap