Assistant administratif (H/F) SATIS JOBS CENTER

Notre client qui est une entreprise spécialisée dans la réparation de véhicules recherche un assistant administratif (H/F).
Les missions :
1. Accueil et relation client :
Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
Prendre rendez-vous pour les interventions et entretiens.
Informer les clients sur nos services, tarifs et délais.
Suivre la satisfaction client et gérer les réclamations si nécessaire.
2. Gestion administrative de l'atelier :
Réceptionner les véhicules et enregistrer les informations clients et véhicules.
Planifier et coordonner les interventions des mécaniciens.
Suivre l'avancement des travaux et tenir les clients informés.
Préparer les devis et les ordres de réparation.
Gérer les stocks de pièces détachées et fournitures.
3. Facturation et suivi financier :
Établir devis et factures clients.
Enregistrer les paiements et relancer les clients si nécessaire.
Suivre les encaissements et remboursements.
Gérer les notes de frais et les achats du garage.
4. Comptabilité et reporting :
Saisir les opérations comptables (achats, ventes, charges, recettes).
Suivre la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires.
Préparer les documents pour le comptable et la déclaration TVA.
Établir des rapports réguliers sur l'activité du garage (CA, rentabilité, stocks).
5. Tâches complémentaires :
Assurer la gestion administrative générale (courrier, email, classement des documents).
Le processus de recrutement se fait en 2 phases :
- Entretien téléphonique/physique avec l'agence de recrutement.
- Entretien physique avec l'entreprise.

- Expérience dans l'assistanat administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (type Excel, Word, logiciel de gestion d'atelier).
- Bon sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Autonomie, réactivité et discrétion.

Satis Jobs Center ça vous parle ?
Depuis 10 ans, SATIS a su s'imposer en tant que réseau d'agences de recrutement basé sur la confiance et la transparence. On dit souvent que « seul on va plus vite, mais ensemble on va plus loin ». C'est grâce à nos 70 collaborateurs que nous avons pu construire une force collective et placer l'humain au coeur de nos priorités.
Le challenge ne nous fait pas peur !
Avec une volonté de se démarquer, nous sommes les premiers à fournir un service de conciergerie qui est en charge de tous les aspects de votre vie quotidienne avec des locations de voitures à prix coûtant, des propositions de logements, des formations (..) Nous vous offrons également un Iphone pour 3 mois complets de mission !
Vous avez soif d'aventures et de nouveaux challenges ? SATIS JOBS CENTER a forcément le bon job pour vous, le tout agrémenté de Fun et d'esprit collectif !