Assistant administratif Réception Expédition F/H SAFEN CHOLET

Vos missions
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.
Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d'assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client.
Partie Réception & Expédition administrative :
- Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
- Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
- Traiter les flux dans l'ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
- Procéder à la bonne orientation des pièces
- Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
- identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
- Convoquer les transporteurs pour chargement :
Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ..
Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
- Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
- Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d'instructions.
- Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client
Partie Reporting & Qualité :
- Participer aux analyses causales en cas d'anomalies
La polyvalence et l'autonomie sur l'ensemble de l'activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.
Lieu de travail :
Une mobilité est requise sur le site de Châtellerault dans un premier temps. A terme le poste sera basé à Sorigny.
Il est donc indispensable que vous puissiez intervenir sur ces deux sites.
Horaires
Les horaires sont organisés en rotation sur une amplitude comprise entre 7h et 18h30. Deux plages horaires sont prévues : 7h-15h et 10h30-18h30.
Votre profil
La sécurité, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour vous !
Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et SAP.
Vous devez également être à l'aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail.
Vous pratiquez la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l'exigence font partie de vos principales caractéristiques ? Vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise au management ambitieux ?
N'hésitez pas, rejoignez-nous !
*Vous devez fournir l'extrait de casier judiciaire bulletin n°3
Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.
Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.
*sous condition d'éligibilité
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Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.