Comptable tiers bilingue anglais H/F Hays
Critères de l'offre
Métiers :
- Comptable auxiliaire / tiers (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Secteur :
- ESN, Editeurs de logiciel, Services informatiques
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Lyon (69)
Conditions :
- CDI
- 42 000 € - 47 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Vos missions sont les suivantes :
- Vous contactez proactivement les clients afin d'obtenir des paiements dans les délais et de résoudre les factures en souffrance.
- Vous enregistrez et affectez les paiements clients dans le système ERP avec précision.
- Vous préparez la documentation nécessaire pour les certificats fiscaux et gérez toute irrégularité liée aux paiements des clients ou des fournisseurs.
- Vous soutenez l'équipe AR en gérant les avoirs, les bons de commande et toutes les demandes liées à la facturation.
- Vous intégrez de nouveaux fournisseurs et maintenez des dossiers exacts et conformes une fois les accords et documents finalisés.
- Vous collaborez avec les responsables budgétaires pour valider les factures fournisseurs.
- Vous enregistrez les factures fournisseurs dans l'ERP conformément aux règles comptables internes et aux lignes budgétaires.
- Vous vérifiez les notes de frais des employés afin d'en garantir l'exactitude et la conformité.
- Vous récupérez les factures manquantes en contactant directement les fournisseurs ou en utilisant leurs portails.
- Vous accompagnez les employés sur les questions liées aux notes de frais et gérez l'onboarding, la formation et la maintenance de Concur.
- Vous contribuez à la mise en place des workflows d'approbation et des processus de bons de commande.
- Vous mettez à jour et maintenez les fichiers de réconciliation du bilan liés au processus Purchase‑to‑Pay.
- Vous enregistrez les relevés bancaires et réalisez de manière autonome les rapprochements bancaires.
- Vous vous assurez que chaque compte bancaire dispose de fonds suffisants pour les opérations courantes.
- Vous créez et mettez à jour la documentation des processus AP/AR selon les besoins.
- Vous participez aux audits internes et externes.
- Vous effectuez les tâches de clôture telles que les amortissements, la gestion des immobilisations, les refacturations inter‑sociétés et les provisions.
- Vous proposez des améliorations pour les processus et les fichiers de réconciliation du bilan.
- Vous soutenez la mise en œuvre de projets d'automatisation lorsque nécessaire.
- Vous développez des relations positives avec les clients, fournisseurs, prestataires externes, responsables commerciaux et collègues.
Description du profil
Vous justifiez d'au moins cinq années d'expérience en comptabilité clients (AR) et comptabilité fournisseurs (AP). Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité (IUT GEA, BTS Comptabilité ou équivalent). Vous êtes à l'aise avec les systèmes ERP/comptables et maîtrisez Excel à un niveau avancé. Vous avez un niveau très avancé en anglais (C1) à l'écrit et à l'oral.
Vous abordez les défis avec un esprit analytique, orienté résolution de problèmes et un fort intérêt pour l'automatisation. Vous faites preuve d'excellentes capacités d'organisation, d'une grande attention au détail et de professionnalisme dans la gestion de conversations sensibles. Vous appréciez le travail collaboratif et offrez un service de qualité aux parties prenantes internes et externes. Vous gérez efficacement votre temps et respectez systématiquement les délais.
L'entreprise : Hays
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