Assistant de gestion H/F Job Center Massy

Nous recherchons activement pour notre client situé à Moussy-le-Neuf (77) :

Un(e) Assistant(e) d'agence à temps-plein 35h00 afin d’intégrer et renforcer l'agence de Moussy-le-Neuf (77)

Poste à pourvoir en mission d'intérim dans un 1er temps

A ce titre, les missions principales seront les suivantes :

• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
• Assurer la liaison avec le siège social,
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
• Gérer administrativement les E.P.I,
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
• Gérer la sous-traitance,
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
• Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive

Caractéristiques du poste:

• Date de prise de poste : avril 2026 au + tôt
• Contrat : Mission d'intérim (dans un 1er temps) en 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées si besoin)
• Salaire : 2400€ brut mensuel selon profil
• Tickets restaurants

Si vous pensez correspondre à ce poste, n'hésitez pas à répondre à cette annonce!

Savoir-faire :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics,
• Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google,
• Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service,
• Une connaissance sur la facturation est requise.

Savoir-être :

• Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute,
• Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.

Depuis 33 ans, JOB CENTER recrute et délègue du personnel intérimaire en Ile de France, dans les secteurs d’activité de la LOGISTIQUE, l' INDUSTRIE et le TERTIAIRE. Notre démarche est axée autour du service et de la pérennité des relations. Du manutentionnaire au directeur Supply Chain, nous vous proposons l’ensemble du personnel pour gérer les flux logistiques (Préparateur de commandes, Caristes, Gestionnaires de stocks, …). ainsi que du personnel issu du milieu industriel (Opérations de production...) Nous vous proposons également du personnel qualifié afin d’assurer les fonctions administratives et commerciales. www.job-center.fr