Assistant Chef de Projet administratif (H/F) Manpower

Manpower MOLSHEIM recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Chef de Projet administratif (H/F) Rattaché(e) au Chef de Projet, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage opérationnel, la gestion administrative et le reporting des projets, en veillant au respect des procédures internes et des standards de qualité.
Vos missions principales
- Assurer le suivi des projets liés aux commandes de produits standards (systèmes et services).
- Mettre en place et alimenter le reporting d'activité des projets.
- Réaliser le lancement et la clôture administratifs des projets.
- Assister le Chef de Projet dans la coordination, le suivi et l'exécution des projets en lien avec les équipes internes.
Vos responsabilités
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
- Réaliser les tâches opérationnelles quotidiennes et hebdomadaires conformément aux procédures internes en vigueur.
- Appliquer rigoureusement les instructions, méthodes de travail et standards qualité.
- Effectuer les contrôles nécessaires afin de garantir la conformité, la fiabilité et la qualité des données et livrables.
- Identifier les anomalies, incohérences ou écarts, et les signaler aux interlocuteurs concernés.
- Mettre à jour et maintenir les documents, fichiers et outils de suivi des activités.
- Contribuer activement à la démarche d'amélioration continue, en proposant des optimisations ou simplifications des processus.
- Assurer la traçabilité des actions menées et produire un reporting régulier sur l'avancement des projets.
Compétences techniques
- Diplôme : formation de niveau Bac+2 (technicien).
- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience dans un environnement industriel, technique ou orienté projets.
- Langues :
- Français courant,
- Anglais professionnel requis (écrit et oral).
- Outils informatiques :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Une connaissance des bases de données et/ou des outils de gestion de projets (niveau basique) constitue un atout.
Compétences comportementales
- Rigueur, organisation et respect des consignes et procédures.
- Volonté d'apprendre et capacité à développer progressivement ses compétences.
- Bon relationnel et réel sens du service.
- Esprit d'équipe, avec la capacité à collaborer efficacement et à solliciter de l'aide lorsque nécessaire.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap