Secrétaire de direction - Collège de Couffouleux (81) RECTORAT

Dans le cadre de l'ouverture du collège de Couffouleux, l'académie de Toulouse recherche un personnel titulaire pour occuper la fonction d'assistant(e) de direction, à compter du 01/09/2026.
Activités Principales :
-Assister le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail : gestion du courrier (enregistrement, suivi, rappels), de la messagerie, des plannings.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique.
-Traitement de l'information et des dossiers, dans le respect de la réglementation et des procédures.
-Assurer les travaux de tous types (courriers, notes, documents), photocopies.
-Alimentation des bases de données de gestion (enseignants, AED, base élèves Siecle.), mise à jour et fiabilisation.
-Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions.
-Assurer l'organisation, la préparation de commissions (conseil de discipline, équipe éducative, convocations).
-Assurer le traitement des dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation.
-Assurer le lien et la communication au sein de l'EPLE ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs.
-Aide administrative pour l'organisation des élections.
-Suivi et alimentation de tableaux de bord.
Profil recherché :
COMPETENCES ATTENDUES
-Connaissance du fonctionnement de l'EPLE et de l'organisation du système éducatif.
-Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l'expression orale.
-La maitrise des messageries, outils bureautiques usuels et logiciels spécifiques en EPLE est impérative.
-Etre réactif, rigoureux, méthodique.
-Savoir informer et rendre compte. Savoir être dans le respect du cadre hiérarchique.
-Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, tout en en assurant la pérennité.
-Etre capable de disponibilité et de capacités relationnelles pour l'accueil de tous les publics.
-Respect de l'organisation et sens du travail en équipe indispensables, dans le respect des calendriers et procédures.
-Savoir anticiper et planifier les activités au regard des échéances calendaires.
Expérience réussie sur un poste de même nature en établissement scolaire

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducati