Assistant(e) administratif(ve), d'accueil et communication Groupe Apsalc

Le GEA recherche pour l'un des ses adhérents (un club sportif natation), un(e) assistant(e) administratif(ve) d'accueil et communication à temps partiel.

Au sein du club et en lien direct avec la chargée de mission administrative, vous participerez à la gestion administrative et à la relation avec les adhérents.

Gestion administrative

• Gestion et suivi des inscriptions et licences

• Vérification et traitement des dossiers d'adhésion

• Suivi et réception des règlements de cotisations

• Saisie de données administratives (licences, aides municipales, tableaux de suivi)

• Rédaction de documents administratifs (attestations, courriers, etc.)

• Archivage et classement des dossiers

Accueil et relation adhérents

• Accueil physique des adhérents et futurs adhérents

• Permanences téléphoniques

• Gestion de la boîte mail contact

• Gestion des courriers entrants et sortants

Planning : lundi et vendredi après-midi et du mardi au jeudi matin.

Le poste pourra éventuellement évoluer vers un poste de chargé de communication.

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques et communication (Word, Excel, Google Sheets)
• Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données
• Capacité à traiter et organiser des dossiers administratif

Qualités recherchées

• Sens du service et de l'accueil
• Bon relationnel
• Rigueur et organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités

Appétences et savoir faire en communication (création, réseaux sociaux).

Le GEA (Groupement d'Employeurs Associatif) porté par le groupe APSALC, spécialiste de la mise à disposition dans le secteur non-marchand.

Le Groupe APSALC, votre partenaire emploi depuis 30 ans, apporte des solutions concrètes et adaptées pour vous libérer des contraintes et réussir votre accès à l'emploi.
Expert dans la gestion des ressources humaines et l'accès à l'emploi, le Groupe APSALC s'engage à :
- Vous accompagner et optimiser votre intégration sur le marché du travail
- Faire « matcher » votre profil avec l'une de nos structures adhérentes,
- Vous former si besoin, pour répondre aux attentes de polyvalence et d'adaptabilité des dirigeants,
- Apporter une solution aux publics les plus éloignés de l'emploi et répondre à leurs attentes avec des parcours personnalisés,
- Lutter contre la précarité de l'emploi, sensibiliser au handicap et participer au développement économique local.