Assistant administratif H/F Proman

Nous recherchon pour notre client SUEZ situé à FEYZIN, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F:

Vos missions :

• Réaliser des tâches de secrétariat tel que : la gestion du
  courrier, les commandes les fournitures de bureau, les
  réservations liées aux déplacements des responsables du
  site,
• S'assurer de la conformité du classement et de l'archivage
  des données en lien avec l'activité (papiers ou
  informatiques),
• Alerter sa hiérarchie en cas de difficulté
• Assurer la facturation, et le suivi des règlements clients
• Suivre les contrats spécifiques, et établir les factures et
  documents obligatoires aux contrats
• Etablir le reporting mensuel
• Assurer le suivi, la gestion, la logistique et la facturation
• Assurer le suivi de la validité de l'ensemble des documents
  obligatoires en lien avec nos activités
• Développer et fidéliser notre réseau
• Etablir des propositions commerciales et CAP, en assurer le
  suivi en lien avec le directeur de site
• Assurer l'accueil des entreprises et des visiteurs extérieurs et
  les orienter sur le site selon les procédures en vigueur,
• Prendre en charge l'accueil téléphonique
• Assurer la saisie des bons de commande dans le logiciel
  dédiés,
• Assurer la réception des bons de commande dans le logiciel
  dédiés

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous avez :

• Savoirs : connaître les procédures
  administratives et les imprimés nécessaires au
  reporting et au suivi des déchets
  Savoir Etre : sens du service clients, autonomie,
  rigueur et méthode, capacité d'organisation et
  gestion du temps, capacité d'anticipation,
  dynasmisme, pragmatisme, curiosité, aisance
  relationnelle, capacité d'écoute
  Bureautique : maîtrise du pack office, des
  logiciels métiers (facturation) et des plateformes
  des éco-organismes et du recouvrement clients.

Baccalauréat général ou professionnel complété
de plusieurs années d'expériences professionnelle
et/ou de formations complémentaires,
Baccalauréat + 3

Ce poste est donc fait pour vous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.