Gestionnaire Administrative Polyvalente (H/F) AVISERV GROUP

Vous apporterez un appui opérationnel aux Ressources Humaines et participerez aux opérations administratives et comptables des sociétés.
Vous venez en appui des différents projets du groupe.
Vos principales responsabilités :
Gestion du parc immobilier :
- Rédaction et suivi des baux, états des lieux d'entrée et de sortie, suivi des taux d'occupation, établissement des loyers et quittances, suivi des paiements.
- Suivi des contrats liés aux locaux (maintenance, sécurité, nettoyage, assurances)
- Gestion des sinistres et déclarations d'assurance
- Mise à jour des dossiers immobiliers et tableaux de suivi
Gestion du parc automobile :
- suivi administratif des véhicules, carte grise et assurance
- mise à jour et complétude du logiciel de géolocalisation et de suivi des véhicules
- suivi des entretiens obligatoires, et entretiens périodiques
- gestion des relations avec les prestataires externes
Appui aux fonctions supports :
Assistance aux services comptabilité et RH.
Classement, archivage, et gestion documentaire.
Contribution aux projets du groupe.
Profil recherché :
Formation : Bac +2/3 en Gestion PME/PMI, Administration ou Comptabilité, ou expérience similaire de 2/3 ans.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), notions en gestion immobilière et contrats, capacité rédactionnelle.
Qualités personnelles : Autonomie, réactivité, organisation, rigueur, sens du service, esprit d'analyse et de synthèse.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant.
Une implication directe dans des projets innovants et stratégiques.
Un cadre de travail collaboratif et enrichissant.