Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative - H/F E.Leclerc

Rattaché(e) au responsable administratif, vous êtes un pilier opérationnel. Votre rôle est transverse : vous assurez la fluidité des échanges d'informations, garantissez un accueil de qualité.

Vous assurez la gestion du courrier (réception, tri et distribution). Vous rédigez et mettez en forme divers documents (comptes rendus, courriers officiels, notes internes). Vous êtes également garant(e) de l'archivage et de la dématérialisation des documents, en veillant au respect des procédures de classement physique et numérique en vigueur.

Vous gérez le standard téléphonique et assurez l'accueil physique des clients, prestataires et visiteurs. En lien direct avec les chefs de rayon, vous intervenez sur le suivi des commandes clients et assurez la prise de rendez-vous pour les entretiens d'embauche.

Vous participez à une partie de la gestion comptable en préparant des devis et des factures. Vous assurez le suivi des paiements et des relances clients via un reporting sur Excel. Enfin, vous gérez quotidiennement les titres tickets restaurant, chèques cadeaux et apportez un support opérationnel au magasin (contrôle des catalogues, gestion des étiquettes, traitement des dossiers spécifiques et contraventions).

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Gestion Administrative ou Secrétariat, vous justifiez d'une solide maîtrise du pack Office et de l'environnement Google (Drive, Sheets, Docs). Votre sens de l'organisation vous permet de structurer le quotidien avec rigueur. Vous agissez avec une grande discrétion concernant les informations confidentielles et les procédures internes.

Reconnu(e) pour votre polyvalence, vous savez gérer les priorités au sein d'un environnement de travail dynamique. Votre aisance relationnelle vous permet d'offrir un accueil de qualité, tant physique que téléphonique et de répondre aux besoins de nos clients.

Contrat : CDD 3 mois

Statut : Employé

Horaires : 33h

Avantages : mutuelle, prime annuelle, prime de présence, intéressement et participation, CE

Situé entre Riom et Volvic, le centre E. Leclerc d'Enval fait partie intégrante de la vie locale. Proche de ses clients et de son territoire, il valorise les circuits courts, les produits régionaux et le service de proximité. Notre magasin cultive une ambiance familiale, où l'entraide et l'implication de chacun font la force de l'équipe. Le respect, la confiance et l'exigence de qualité dans le travail sont au coeur de notre engagement quotidien auprès de notre équipe et nos consommateurs.