Assistant administratif et juridique H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif et juridique H/F.

Vous aurez en charge les responsabilités suivantes :

- Gestion des courriers
- Établissement des comptes rendus de mission, encollage des plaquettes des comptes annuels, archivage et classement des dossiers de travail, incluant le reclassement des immobilisations de l'exercice précédent dans le dossier permanent, ainsi que le remplissage des chiffres d'affaires et de la valeur ajoutée sur le tableau " suivi bilans ".
- Suivi de la réception de tous les documents télédéclarés (TVA, documents fiscaux).
- Réalisation et suivi des tâches demandées.
- Mise en place des dossiers des nouveaux clients, notamment la création de comptes sur impôt, demandes de substitution, création des comptes URSSAF, et mandats de collecte auprès des banques.
- Gestion des encaissements, remises de chèques, suivi des règlements des clients du cabinet et relances nécessaires.
- Relecture et présentation de rapports.
- Réclamation des documents auprès des clients.
- Suivi de l'organisation de la bureautique.
- Responsabilité des tâches administratives de l'entreprise, incluant l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous, et la réception du courrier.

Sur le plan juridique, vous serez amené à :

- Préparer les travaux de secrétariat juridique pour les assemblées annuelles d'approbation des comptes (convocations, feuilles de présence, rapport spécial, PV d'AG…).
- Préparer les travaux de secrétariat juridiques concernant des événements simples.
- Gérer l'envoi pour télé signatures et suivre les retours.
- Envoyer des documents à l'INPI et assurer le suivi des validations.
- Préparer les lettres de mission, les envoyer pour télé signature aux clients, et gérer le suivi des retours.
- Gérer les questionnaires annuels liés à la lutte contre le blanchiment.

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Profil idéal : Assistant administratif et juridique H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs, gestion de données).
- Connaissances solides en matière juridique, notamment en secrétariat juridique et gestion des documents légaux.
- Compétences en gestion administrative, incluant le suivi de documents fiscaux et l'archivage.
- Aptitude à gérer la relation client, y compris la relance et la réclamation de documents.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision dans le travail.
- Excellentes capacités relationnelles pour interagir avec différents interlocuteurs.
- Esprit de synthèse pour traiter et organiser une grande quantité d'informations.
- Autonomie et capacité à suivre plusieurs tâches simultanément.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un assistant administratif et juridique H/F, titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 ou Bac + 3, avec une formation en juriste, assistant(e) de direction, comptabilité ou licence de droit. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences en gestion administrative et juridique, une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de la rigueur. Ses qualités relationnelles et son esprit de synthèse seront appréciés pour réussir dans ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.