Chargé d'accueil et d'information (H/F)- Vitry le François PREFECTURE DE DEPARTEMENT MARNE
Vitry-le-François (51)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Chargé d'accueil (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- BEP
- + 1 diplôme
Compétences :
- Administratif
Lieux :
- Vitry-le-François (51)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
La Sous-préfecture de Vitry-le-François recrute un(e) Chargé d'accueil et d'information et assistant administratif (H/F) - Poste de catégorie C.
Missions principales :
- Accueillir les usagers de la sous-préfecture et au point d'accès numérique (PAN).
- Aider aux démarches administratives dématérialisées des usagers.
- Aider les agents affectés à l'espace dédié « France services » (tâches administratives simples).
- Renforcer ponctuellement pour le tri du courrier, le standard téléphonique et l'impression des documents pour la constitution des dossiers du sous-préfet (recherche documentaire).
- Eventuellement, assurer le renfort au suivi des collectivités locales : réception et transmission des actes au contrôle de légalité
- Au besoin, aider à la réalisation du tri des archives de la sous-préfecture
Spécificités du poste :
Bonne maîtrise de l'informatique (impression, appropriation des outils informatique, aides ponctuelles à la visioconférence, navigation et utilisation des sites internet et des applications des services publics).
Bon contact avec le public.
Compétences demandées :
- Avoir des compétences en informatique
- Savoir s'organiser ; savoir travailler en équipe
- Savoir s'adapter ; savoir accueillir ; avoir le sens des relations humaines
Profil : Diplôme de niveau V ou V bis (Brevet, CAP, BEP...) minimum
Une expérience dans le domaine administratif serait un plus.
Durée du contrat : jusqu'au 30/12/2026
Missions principales :
- Accueillir les usagers de la sous-préfecture et au point d'accès numérique (PAN).
- Aider aux démarches administratives dématérialisées des usagers.
- Aider les agents affectés à l'espace dédié « France services » (tâches administratives simples).
- Renforcer ponctuellement pour le tri du courrier, le standard téléphonique et l'impression des documents pour la constitution des dossiers du sous-préfet (recherche documentaire).
- Eventuellement, assurer le renfort au suivi des collectivités locales : réception et transmission des actes au contrôle de légalité
- Au besoin, aider à la réalisation du tri des archives de la sous-préfecture
Spécificités du poste :
Bonne maîtrise de l'informatique (impression, appropriation des outils informatique, aides ponctuelles à la visioconférence, navigation et utilisation des sites internet et des applications des services publics).
Bon contact avec le public.
Compétences demandées :
- Avoir des compétences en informatique
- Savoir s'organiser ; savoir travailler en équipe
- Savoir s'adapter ; savoir accueillir ; avoir le sens des relations humaines
Profil : Diplôme de niveau V ou V bis (Brevet, CAP, BEP...) minimum
Une expérience dans le domaine administratif serait un plus.
Durée du contrat : jusqu'au 30/12/2026
Durée du contrat : 8 mois
Salaire et avantages
Horaire de 12.02 Euros
Référence : 205YDYL