Gestionnaire Administratif Ventes Export & Support Marketing H/F (H/F) Recruteur partenaire

Rejoignez une équipe dynamique et internationale, et contribuez activement à notre développement commercial à l'export ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif Ventes Export & Support Marketing (télétravail) pour renforcer notre équipe et assurer un rôle clé dans la gestion des ventes à l'international, le support marketing et l'organisation d'événements.
Vos missions : un rôle polyvalent et international. En tant que Gestionnaire Administratif Ventes Export & Support Marketing, vous serez un(e) acteur(trice) central(e) dans la gestion des processus commerciaux à l'export et le soutien à nos activités marketing et événementielles. Vos missions s'articuleront autour de 2 axes principaux, avec une forte dimension internationale :
1. Administration des Ventes Export - Un rôle clé dans le cycle commercial international
- Gestion des commandes export : Participer à la réception, la confirmation et la validation des commandes internationales, en vérifiant leur conformité avec notre politique tarifaire et nos conditions commerciales. Collaborer étroitement avec nos sites de production (Pologne, Suisse) et nos partenaires internationaux (35 pays à date) pour garantir la disponibilité des produits.
- Logistique et livraison internationale : Contribuer à l'organisation des expéditions à l'export et à l'intégration des coûts de transport dans les factures finales.
- Facturation et suivi multidevises : Aider à l'établissement et à l'envoi des factures aux services comptables, à la holding et à nos clients internationaux.
- Amélioration continue : Participer activement à l'optimisation des processus, en collaboration avec les Directeurs Commerciaux, le CEO et les équipes opérationnelles.
2. Support Marketing & Organisation d'Événements - Créer l'impact et l'engagement à l'international
- Répondre aux besoins marketing : Soutenir l'équipe marketing au quotidien (création de supports promotionnels multilingues, mise à jour des fiches produits, coordination des campagnes internationales).
o Conception de documents : Créer et gérer des supports commerciaux et marketing adaptés aux marchés export (brochures, présentations, fiches techniques).
o Collaboration avec la R&D : Participer à la rédaction et à la diffusion d'articles de presse techniques pour nos marchés internationaux.
o Newsletter trimestrielle : Préparer et diffuser notre newsletter multilingue pour maintenir le lien avec nos clients et partenaires à l'étranger.
- Organisation d'événements internationaux :
o Planifier et coordonner nos séminaires, salons et expositions à l'international (réservation des lieux, logistique, invitations, animation).
o Concevoir les supports événementiels adaptés (stands, goodies, présentations, documents participants).
o Assurer le suivi post-événement (retours participants, analyse des résultats, partage des enseignements avec les équipes).
Votre profil : des compétences clés pour réussir à l'international
- Maîtrise des outils : Expertise confirmée sur PowerPoint et Excel. (Une connaissance des logiciels de graphisme serait un atout.)
- Expérience : Expérience significative en administration des ventes, techniques du commerce international et/ou en support marketing.
- Langues : Anglais courant/professionnel indispensable. Toute autre langue (allemand, espagnol, etc.) est un plus pour ce poste à dimension internationale.
Notre offre : flexibilité et perspectives
- Localisation : Poste en télétravail (connexion internet fiable requise).
- Rattachement : Directement au Manager des Opérations, au sein d'une équipe motivée, collaborative et tournée vers l'international.
- Environnement : Une entreprise en croissance, où votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre ouverture à l'international feront la différence.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Diversité des missions : Un rôle varié, alliant rigueur administrative, créat