Chargée d'accueil et gestion administrative en alternance (H/F) Recruteur partenaire

L'entreprise dispose déjà d'une assistante en poste. L'alternante vient en renfort pour structurer les données clients et préparer la mise en place de la facturation électronique, tout en apportant un support administratif. Une sensibilité RH et/ou pré comptabilité est un plus.
Objectif :
- fiabilisation et la mise à jour des fiches clients professionnels (B2B),
- qualité des données nécessaires à l'e-invoicing (SIRET, TVA, adresses, contacts facturation, conditions de paiement),
- structuration des processus et du classement documentaire,
- et, selon profil, un support RH et pré-compta.
Missions principales :
Préparation facturation électronique (e-invoicing / e-reporting)
Administration facturation / dossiers
Qualité documentaire / process
Misssions complémentaires (selon profil) :
Pré comptabilité (niveau assistanat)
RH
Compétences attendues
Savoir-faire :
- Rigueur et précision
- Bon niveau Excel/Sheets (tri, filtres, recherche, tableaux).
- Capacité à travailler en autonomie sur une mission "projet" (base clients + process).
- Aisance téléphone/mails pour obtenir les informations manquantes auprès des clients pro.
Savoir être :
- Fiabilité et sens du détail.
- Discrétion (données clients, prix, RH).
- Réactivité sans précipitation, sens des priorités.
- Capacité à escalader rapidement quand un point bloque.
Outils / environnement
- Téléphonie + email (Outlook/Gmail).
- Excel / Google Sheets.
- Logiciel devis