Assistant(e) RH H/F Aquila RH

Lynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d'intérim à taille humaine, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) RH H/F, basé à Nanterre (92).

Vos missions

1) Traitement des maladies et absences

• Mettre à jour et suivre les arrêts dans ADP.
• Établir les attestations de salaire dans ADP (DSN maladie → demande des IJ à la Sécurité sociale).
• Mi-temps thérapeutique : créer l'attestation de salaire sur Net Entreprise.
• Si la Sécurité sociale ne paie pas : effectuer les relances téléphoniques.
• Récupérer les bordereaux d'IJ sur Net Entreprise pour tous les types d'arrêts (maladie, mi-temps thérapeutique, AT…).
• Identifier les écarts avec la paie pour apporter les corrections nécessaires (ex. période de carence).
• Si arrêt supérieur à 60 jours : créer le dossier sur Hélium pour déclencher la Prévoyance.
• Prévoyance : informer des reprises et envoyer les bordereaux à la demande.
• Suivre les IJ Prévoyance sur Hélium (paiements, dossiers clos…) et contacter la Prévoyance pour compléter les dossiers manquants.
• Organiser les visites médicales, y compris les permanences à Bazainville.

2) Gestion du parc automobile

• Traiter les contraventions et effectuer les dénonciations.
• Livrer les véhicules et remettre les cartes Shell avec code.
• Gérer les pannes et incidents sur les véhicules.
• Valider la Car Policy.
• Demander des attestations de sinistralité.
• Mettre à jour le tableau de suivi avec l'historique des changements et des avantages en nature.

3) Gestion des entrées collaborateurs

• Contrats de travail et formalités d'embauche.

4) Commande et gestion des tickets restaurant

5) Classement des courriers et suivi NAO

Profil recherché

Professionnel(le) polyvalent(e) et rigoureux(se), avec une solide expérience en administration du personnel.

Capable de gérer à la fois des missions administratives et des tâches terrain.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services