Chargé de succession H/F BNP PARIBAS

Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?

Rattaché au Département du Secrétariat Général de BNP Paribas Asset Management, au sein de l'unité Real Estate Investment Management, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des dossiers de successions, de donations et des opérations liées à la liquidation de communautés de biens, ainsi que des cessions de gré à gré concernant les détenteurs des produits gérés par notre société.

De la réception de l'information jusqu'à la finalisation du dossier, vous serez garant de la qualité, de la conformité et du suivi administratif et juridique des dossiers, tout en assurant un accompagnement de qualité auprès des différentes parties prenantes.

Vos missions seront les suivantes :

• Vous assurerez le traitement des dossiers de successions, donations et liquidations de communautés entre époux, ainsi que les cessions entre conjoints, ascendants ou descendants et les cessions de gré à gré des associés.
• Vous prendrez en charge les dossiers de la réception de l'acte ou de l'information du décès jusqu'à leur finalisation, incluant la demande et la collecte des actes notariés et documents nécessaires.
• Vous accompagnerez les clients, héritiers ou donataires pour toute demande d'information ou d'assistance hors dimension commerciale.
• Vous assurerez la relation avec les notaires pour le suivi et le traitement des dossiers.
• Vous coordonnerez les échanges avec les Services Successions et Services Titres de BNP Paribas, ainsi qu'avec les autres distributeurs, conformément aux conventions établies avec BNP Paribas REIM France et selon les produits gérés.
• Vous analyserez et vérifierez la conformité et la fiabilité des documents reçus.
• Vous assurerez le suivi administratif et l'analyse des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Vous procéderez au paiement des revenus éventuellement bloqués auprès des notaires ou des héritiers.
• Vous mettrez à jour les données personnelles des associés dans l'outil de gestion (informations, décès, notaire chargé de la succession, etc.).
• En application des décisions de justice, des actes notariés ou des instructions des héritiers, vous procéderez à la répartition du patrimoine ou préparerez les opérations de vente des parts détenues.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine composée de 5 collaborateurs.

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où rigueur, entraide et expertise juridique seront au cœur du fonctionnement de l'équipe.

Le poste sera basé à Boulogne-Billancourt, à moins de 10 minutes à pied du métro ligne 9 et du tramway T2.

Les bureaux, situés dans le bâtiment Métal 57, offriront un environnement de travail moderne en Flex Office ainsi que de nombreux services :

• espaces de restauration
• agence BNP Paribas
• service de conciergerie
• espaces collaboratifs

Un déménagement des équipes est prévu dans nos locaux à la Défense à la fin du mois de Septembre 2026.

Ce poste sera proposé en CDD pour une durée de 6 mois.

Et après ?

Ce poste vous permettra de développer votre expertise en droit successoral complexe ainsi que votre rigueur au sein d'un environnement exigeant.

Les avantages à nous rejoindre :

Un package rémunération fixe ainsi que des avantages :

- Plan épargne entreprise, couverture santé et prévoyance, intéressement, participation, activités sociales et culturelles via le comité d'entreprise …

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d'un monde plus durable.

Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société.

Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp

Êtes-vous notre prochain Chargé de succession ?

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en droit, notariat ou immobilier.
• Vous disposez de bonnes connaissances en droit des successions et en gestion de titres.
• Vous maîtrisez la réglementation des produits d'épargne, les règles relatives aux successions, donations et cessions de gré à gré, ainsi que les principes de fiscalité successorale.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et vous adapter à leurs évolutions.
• Une première expérience, idéalement acquise en étude notariale ou dans un environnement vous ayant permis de maîtriser les circuits de traitement des successions (APAC, notaires, etc.), sera un atout.
• La maîtrise de l'outil Unicia constituera un plus.

Vos atouts pour réussir :

• Vous faites preuve de rigueur et accordez une attention particulière à la fiabilité et à la qualité des informations traitées
• Vous disposez d'une bonne capacité d'organisation, vous permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais
• Vous savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et contribuer à un travail d'équipe constructif
• Vous démontrez une grande adaptabilité, vous permettant d'évoluer dans un environnement dynamique et de vous approprier rapidement de nouveaux outils ou procédures
• Vous parlez couramment français et anglais
• Vous avez une capacité naturelle à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral, et à interagir avec différentes parties prenantes
• Votre sens du service et votre orientation client vous permettront d'accompagner au mieux les clients, héritiers et partenaires dans des situations souvent sensibles

Les prochaines étapes :

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous serez amené à passer des entretiens avec des RH (Staffing Business Partner) et/ou manager opérationnel. Ces étapes peuvent légèrement varier en fonction des postes.

Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à ***.

Dans un monde qui change, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable

Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs et collaboratrices agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle. À tout moment pendant le processus de recrutement, les informations figurant sur votre CV, vos données d'identification et vos antécédents pourront être vérifiés.

BNP Paribas (BNPP) est une banque commerciale française présente dans 63 pays.

Le groupe est issu de la fusion en avril 2000 entre la Banque nationale de Paris, banque née en 1965 de la fusion de l'ancienne banque nationale de crédit et du comptoir national d'escompte de Paris, et de la banque Paribas, établissement né au cours du xixe siècle.

Avec 184 000 employés en avril 2023, la banque est organisée selon trois grands domaines d'activités : services bancaires pour particuliers et pour commerçants, services d'investissement et de protection, services bancaires pour entreprises et institutions.