Assistant de programmes immobilier Talents Immo Construction

Sous la responsabilité du Directeur de Programmes, vous assurez le support administratif et opérationnel du service. Votre rôle est pivot : vous accompagnez le montage des dossiers techniques tout en étant l'interlocuteur privilégié des acquéreurs, de la réservation à la livraison.

Responsabilités Principales

1. Support à la Direction de Programmes

• Montage administratif : Constitution et suivi des dossiers de permis de construire, des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des dossiers de d'assurance (DO).
• Suivi technique : Diffusion des plans de vente, mise à jour des tableaux de bord financiers et suivi des budgets d'opération.
• Gestion contractuelle : Préparation des ordres de service (OS), suivi des contrats de maîtrise d'œuvre et des entreprises de travaux.
• Archivage : Classement rigoureux des documents légaux et techniques (DOE, PV de réception).

2. Relation Client & Gestion des TMA

• Accompagnement acquéreurs : Accueil, information sur l'avancement du chantier et gestion des appels/mails clients.
• Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) : Réception des demandes, demande de devis auprès des entreprises, envoi des chiffrages aux clients et suivi de la facturation.
• Aide aux choix de prestations : Organisation des rendez-vous en showroom pour le choix des matériaux (sols, faïences, cuisines).
• Livraisons : Aide à la préparation des courriers de appels de fonds et organisation des plannings de remise des clés.

Formation & Expérience :

• Bac+2/3 (BTS Immobilier, Support à l'Action Managériale, ou équivalent).
• Une première expérience réussie chez un promoteur immobilier ou un maître d'ouvrage est indispensable pour être opérationnel rapidement.

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office (Excel est votre meilleur ami pour les tableaux de bord).
• Connaissance du cycle de vie d'une promotion immobilière (VEFA).
• La connaissance d'un logiciel métier (type Grane, Primpromo ou autre) est un vrai plus.

Qualités personnelles :

• Organisation : Vous savez gérer les priorités et respecter des délais administratifs stricts.
• Aisance relationnelle : Vous savez faire preuve d'empathie tout en restant ferme face aux clients.
• Rigueur : Une erreur sur un plan de vente ou un devis de TMA ne vous échappe jamais.

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.