CHEF SECTION APPUI METIER MANAGEMENT INFORMATION Ministère des Armées

Enregistrer le courrier arrivé et préparer le courrier départ(format papier ou numérique) et assurer la gestion de la messagerie (dont la boite fonctionnelle du service).
Assurer la gestion des plannings du CIJ.
Rédiger et établir les ordres de mission des personnels du CIJ (SI FD@ligne) et en assurer le traitement / suivi
Assurer l'ouverture et la prise en charge des dossiers de règlement des dommages et de contentieux sur le SI métier (SUDOCO II puis SI CTX) et Télérecours, compétence partagée avec d'autres agents.
Effectuer l'archivage du CIJ en lien avec les bureaux métiers et exploiter les archives.
Appuyer la cellule en charge des publications au bulletin officiel, de l'enregistrement des répertoires de l'INSEE et des relations avec les chambres des notaires.
Assurer les relations avec les prestataires en charge de l'entretien du matériel de secrétariat.
Accueil téléphonique pour le CIJ et accueil d'invités ou d'autorités.
Effectuer les commandes de fournitures et prestations de service pour le CIJ.
Mettre à jour l'inventaire des biens.
Participer aux activités de la Base Aérienne 107 (cérémonies, activités de rayonnement, etc.)

Nous recherchons un agent administratif polyvalent, rigoureux et organisé, doté d'un bon sens de l'organisation. À l'aise avec les outils numériques, le candidat devra faire preuve de réactivité et d'autonomie dans la gestion de ses missions.
Appréciant le travail en équipe, il/elle possède un bon relationnel et sait s'adapter à différents interlocuteurs. Une première expérience sur un poste d'assistant ou de secrétariat est souhaitée.