ASSISTANT FORMATION Ministère des Armées

La Section Formation composée de 4 collaborateurs met en œuvre la politique de formations définie par la Direction Centrale en étroite collaboration avec l'Académie Ministérielle de l'Infrastructure pour près de 850 agents civils et militaires. Notre section est responsable de l'élaboration, du suivi et de l'évaluation des plans de formation, en veillant à ce que chaque agent bénéficie des compétences nécessaires pour exceller dans ses missions. Nous nous appuyons sur une variété de ressources, incluant les centres de formation internes au Ministère et des prestataires externes, pour offrir une gamme complète et adaptée de formations.
A ce titre, vos futures missions sont :
- Recueillir et analyser les demandes de formation des personnels civils et militaires
- Traiter et suivre les demandes en collaboration avec le centre de formation
- Saisir dans le SIRH les demandes et la réalisation des formations « infrastructure » des personnels civils, mettre à jour les dossiers individuels de formation et outils de reporting
- Participer à la communication des informations liées à la formation et à l'évolution professionnelle
En cas d'absence de votre binôme, vous assurez la reprise de ses missions pour garantir la continuité du service comme :
- Participer à l'élaboration plan de formations et de son budget prévisionnel pour l'année N+1
- Procéder aux paiements des formations hors catalogue sous Chorus Formulaires et gérerez le budget associé

Rigoureux et organisé, vous avez des compétences en gestion de la formation. Grâce à vos compétences en analyse et gestion des compétences, vous saurez élaborer et suivre efficacement les plans de formation.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office (idéalement Sharepoint, HR Acces, Chorus)
Votre organisation et votre méthode seront indispensables pour gérer simultanément plusieurs projets et respecter les délais.
Votre sens des relations humaines et votre autonomie seront essentiels pour échanger avec les différents services (internes et externes) et collaborateurs.
Votre curiosité et votre capacité d'adaptation vous aideront à identifier les besoins en formation et à trouver des solutions adaptées.