Gestionnaire facturation H/F Proman

Votre agence PROMAN DINAN recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la distribution d'électricité à RENNES,un GESTOINNAIRE DE FACTURATION (H/F).

Dans ce cadre :

Gestion du dossier commercial

• Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation.

• Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente).
• Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
• Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies.

Gestion de la facturation et suivi

• Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d'expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…).

• Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente.
• Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier).
• Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.

Suivi des relations clients

• Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.

• Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
• Saisir le règlement client et l'encaissement.
• Maintenir un bon relationnel avec le client.

  Suivi comptable et reporting

  • Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).

  • Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
  • Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d'échéance des encaissements).
  • Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.

Horaires :

• Du lundi au vendredi de 8h à 12h00 et de 13h à 17h (1h de pause méridienne)

Durée de la mission :

• Prise de poste fin mai sur le secteur de Rennes

Votre rémunération :

• 14€
• +10% d'IFM.
• +10% de congés payés.

Vos avantages PROMAN :

• CET abondé à 5% et déblocable à tout moment.
• Mutuelle intérim.
• Accès au FASTT (Aide à la location de véhicule, aide à la garde d'enfants.)
• Accès à PROMAN LOISIR (avoir travaillé 455 heures chez PROMAN sur les 6 derniers mois.)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous avez une première expérience réussie dans ce domaine?

Vous avez des connaissances en électricité ?

Si cette annonce vous intéresse,nous seront ravi de vous accueillir à l'agence de DINAN.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.