Coordinateur administratif (H/F) CLPS L'ENJEU COMPETENCES

Le CLPS
Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 415 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation.
Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS L'enjeu compétences a pour but de favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi par la formation professionnelle, en particulier des personnes peu ou pas qualifiées qu'elles soient demandeurs d'emploi ou salariés.
Le Pôle Entreprise du CLPS c'est une équipe de 11 personnes en supports dont 4 secrétaires-assistantes de formation, et 55 formateurs permanents et vacataires qui développent une activité de formations sur mesure destinées aux salariés d'entreprises dans les secteurs industrie, bâtiment, propreté, médico-social, travail adapté, ETT, etc
Vos missions
Rattaché-e au directeur, vous êtes chargé-e de superviser le pilotage administratif des dispositifs de formation, en veillant au respect des procédures en place. Force de proposition, vous contribuez activement à leur optimisation.
Vous assurez également la répartition de la charge de travail des quatre assistantes, en coordination avec les conseillers formation, afin de garantir le respect des échéances (conventionnement, facturation, bilans, suivi post-formation), tout en favorisant la polyvalence et le respect des exigences propres aux différents marchés. Enfin, vous pourrez être amené-e à conduire des audits préventifs et formatifs sur les dossiers.
Vous assistez le directeur, par la relecture et la formalisation de pièces administratives pour de nouveaux marchés, dans la gestion des boites mails génériques, dans la communication sur les réseaux en lien avec les équipes supports.
Dans le cadre de la gestion administrative du personnel, vous assurez un rôle central dans le suivi des collaborateurs. A ce titre, vous constituez et mettez à jour les dossiers salariés, vous assurez la préparation de la paie, vous rédigez les contrats de travail, et suivez les pointages d'activités, vous veillez au contrôle des justificatifs liés aux missions des collaborateurs. Vous assurez le suivi des congés, des absences et les rendez-vous périodiques.
Vous assistez le Pôle Entreprise par la gestion du courrier, des fournitures, du parc matériel et le traitement des factures.
Votre profil
Vos compétences techniques, votre aisance relationnelle, votre appétence à animer un collectif de travail et à communiquer vous permettront de vous intégrer facilement dans nos équipes.
Vous êtes un-e professionnel-le de la gestion administrative du personnel justifiant d'une expérience réussie d'au moins 3 ans.
Vous avez le goût du travail en équipe ainsi qu'une agilité avérée dans les outils numériques et bureautiques. Une connaissance des rouages de la formation continue en entreprise est recherchée.
Votre candidature
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