Gestionnaire de recrutement (H/F) RECRUTER-ENSEMBLE

Rattaché(e) à la directrice, vous intervenez en qualité de gestionnaire de recrutement dans une coopérative de travail temporaire à but non lucratif, du secteur médico-social, social et personnes âgées.
Vos principales missions sont les suivantes :
Activité 1 : Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Recevoir, orienter et conseiller les candidats potentiels ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, diffuser l'information au sein de l'agence ;
- Recueillir et traiter les demandes, transmettre des appels/messages.
Activité 2 : Prendre en charge et suivre les inscriptions
- Réaliser et/ou accompagner l'inscription des candidats via la plateforme ;
- Assurer la conformité des documents demandés aux intérimaires ;
- Procéder au suivi administratif des intérimaires ;
- Réaliser la grille d'ancienneté de l'intérimaire à son arrivée permettant de créer les qualifications correspondantes ;
- Actualiser, classer et archiver les documents ;
- Assurer la gestion, la vérification et le suivi des visites médicales.
Activité 3 : Vérifier et valider les contrats de missions et de mise à disposition
- Vérifier et valider les contrats de travail dans le respect de la législation et du droit du travail en fonction des différentes CCN et Accords d'entreprises (temps de repos obligatoire, amplitude horaire, temps de travail.) ;
- Assurer l'envoi dématérialisé des contrats aux coopérateurs et aux intérimaires ;
- Réaliser et envoyer les déclarations préalables à l'embauche.