Responsable de la gestion des Ressources Humaines (H/F) HELTIS BUYING GROUP

A propos du poste
Nous recherchons une Assistante de Direction / RH (H/F) pour rejoindre notre groupe.
Occupant une place stratégique au sein de l'organisation, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, les différents services de l'entreprise et serez placé(e) sous l'autorité du Responsable Comptable.
Ce poste polyvalent nécessite rigueur, organisation et une forte capacité d'adaptation afin d'accompagner la croissance du groupe et d'assurer le bon fonctionnement administratif et RH de l'entreprise.
Vos missions
Gestion des Ressources Humaines
- Suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de la société
- Gestion du processus de recrutement (diffusion des annonces, tri des CV, organisation et participation aux entretiens)
- Suivi des visites médicales
- Gestion des affiliations et radiations à la mutuelle
- Gestion du plan de développement des compétences
- Rédaction des contrats de travail et avenants, en collaboration avec notre avocate spécialisée en droit du travail
- Suivi des procédures disciplinaires, le cas échéant
- Organisation et suivi des formations
- Réalisation et suivi des entretiens professionnels
- Suivi des obligations légales et réglementaires de l'entreprise (droit du travail, affichages obligatoires, registres, échéances sociales)
- Participation à la sécurisation des pratiques RH en collaboration avec notre avocate spécialisée en droit du travail (contrats, procédures internes, conformité des dossiers salariés)
- Relations avec les organismes sociaux et administrations (URSSAF, médecine du travail, inspection du travail.)
- Mise en conformité RGPD, notamment sur la gestion des données RH
Assistanat de Direction
- Assistanat direct du Président du Groupe et suivi des dossiers
- Gestion et suivi du parc immobilier (baux, maintenance, prestataires)
- Gestion et suivi du parc automobile (contrats, entretien, sinistres)
- Suivi des contrats d'assurance et gestion des sinistres
- Pilotage des moyens généraux (maintenance, sécurité, conformité des installations : climatisation, extincteurs, etc.)
- Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions
- Suivi et administration de contrats de l'entreprise (prestataires, fournisseurs, assurances) et de leurs échéances
- Suivi des obligations juridiques annuelles (formalités administratives, documents obligatoires, conformité)
- Tri, classement et archivage des documents administratifs dans une logique de traçabilité et d'accessibilité