Assistant(e) logistique h/f ACTUA CHALON-SUR-SAONE

Rattaché au Responsable Production (et au Chef d'Équipe Production en suppléance), vous êtes le garant de la bonne organisation des opérations de chargement et de déchargement du site.
Au quotidien, vous allez notamment :
- Accueillir transporteurs, livreurs et visiteurs, avec le sourire... et les consignes de sécurité qui vont avec.
- Organiser la logistique du site avec nos partenaires externes et consulter les transporteurs pour trouver les bonnes solutions au bon coût.
- Planifier et suivre les transports des approvisionnements, en gérant le panel de transporteurs comme un vrai carnet d'adresses VIP.
- Gérer la réception des livraisons (papier, additifs, palettes, etc.), réaliser les fiches de réception et vous assurer que rien ne manque.
- Peser les camions, contrôler et valider les livraisons, valider et signer les BL et CMR sans trembler.
- Piloter les départs marchandises : saisie et modification des commandes clients, gestion du tableau des départs, édition des bons de préparation et de livraison, validation et signature des CMR.
- Mettre à jour les différents fichiers de suivi (papier, suivi de production, etc.), parce que dans la vraie vie, Excel est votre meilleur allié.
Côté systèmes de management, vous :
- Appliquez avec rigueur les méthodes et procédures de travail établies (Qualité), même quand tout le monde veut « juste faire une petite exception ».
- Organisez les rotations des bennes déchets auprès des prestataires (Environnement), pour que rien ne déborde... sauf l'efficacité.
- Présentez les consignes de sécurité aux transporteurs et visiteurs, veillez au port des EPI, à la circulation sur le parc et au nombre de camions sur site.
- Participez activement à l'amélioration de la sécurité au travail, en remontant les idées et en jouant collectif.
Autres missions qui font la différence :
- Gérer la consultation et l'achat de fournitures de bureau et petit matériel (oui, grâce à vous, il y aura toujours des stylos et du café).
- Assurer le suivi des approvisionnements d'eau, de boissons chaudes et de consommables.

PROFIL RECHERCHÉ
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées sans perdre le fil ni votre bonne humeur.
- Excellentes aptitudes à la communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Rigueur, organisation, opiniâtreté : vous ne lâchez pas tant que le dossier n'est pas bien bouclé.
- Pratique de l'anglais (niveau opérationnel souhaité) pour échanger avec certains interlocuteurs.
Une première expérience en logistique, transport sera un vrai plus.
Utilisation du CACES 3 Chargement Déchargement

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.