Assistant Administratif services généraux H/F Conseil Départemental des Yvelines

La direction de l'enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.)

Le Département des Yvelines déploie une politique d'aide sociale à l'enfance (ASE) innovante au service d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l'accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psycho traumatisme, villages d'enfants, etc.).
La Maison de l'Enfance des Yvelines (MEY), à Mantes-la-Jolie, plateforme départementale d'accueil d'urgence, est chargée du premier accueil de tout enfant de 0 à 18 ans, dont le placement est ordonné par le juge (ordonnance provisoire de placement - OPP). Elle assure la protection des enfants en jouant un rôle clé dans leur observation en vue d'une orientation.

L'établissement peut accueillir 68 enfants 24h/24, répartis dans trois services selon leur âge et leurs besoins spécifiques: la pouponnière (18 enfants), le service enfance (24 enfants), le service adolescence (26 enfants).
Sous l'autorité du Directeur et du responsable de service, l'assistant administratif logistique/travaux/service généraux H/F contribue à la bonne gestion travaux des bâtiments organise la logistique et contribue aux missions de l'administration générale de l'établissement.

Missions Principales :
En lien avec le directeur de la MEY Organiser et suivre administrativement l'ensemble des travaux à organiser au sein de la MEY,

• Organiser le suivi des travaux auprès de l'ensemble des partenaires internes et externes
• Mobiliser l'ensemble des acteurs logistiques du Département en fonction des action menées
• Interlocuteur privilégié avec le service du parc-auto du Département (suivi des PV reçus, gestion des demandes)
• Suivre avec le comptable de l'établissement l'ensemble des dépenses liées au travaux
• Anticiper les travaux à prévoir
• Organiser les commandes de fournitures de bureaux, fournitures travaux, fournitures cuisine,
• Suivi statistique de l'activité
• Apporter un soutien administratif auprès de ses collègues agents administratifs de la MEY

Savoir-faire :
* Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
* Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
* Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information.
* Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
* Maitrise de l'informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office,
* Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance
* Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'administration et de la protection de l'enfance

Savoir-être :
* Goût pour le travail en équipe
* Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul
* Être autonome

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.