Assistant administratif H/F Aquila RH

Aquila RH Niort, agence de recrutement en CDD, CDI et intérim, recherche pour l'un de ses client basé à Secondigné sur belle, un.e assistant.e administratif.ve H/F

Vos missions

- Gestion des Achats & Logistique :

* Gérer les relations commerciales avec les fournisseurs et transporteurs,

*Assurer le suivi des commandes, de la facturation et des documents de transport (CMR).

- Suivi Administratif Spécialisé :

*Gérer les dossiers d'approvisionnement en matières premières (tarifs, création de comptes, contrôle factures) et le suivi administratif des chantiers forestiers (déclarations, cautions).

- Administratif : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier, le classement et la mise à jour des tableaux de bord de suivi.

- Conformité :

*Veiller à la conformité des pièces (bons de commande/livraison)

*Assurer le suivi des certifications PEFC et RDUE.

- Saisie de données : Enregistrer les opérations liées aux chantiers, travaux et ventes.

Pré-requis

- Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word et surtout Excel). Des bases en comptabilité constituent un avantage sérieux.

Profil recherché

- Savoir-être : Vous faites preuve de rigueur, de logique et d'une grande autonomie. Votre réactivité et votre sens de l'anticipation vous permettent de gérer les priorités avec efficacité.

- Qualités relationnelles : Une excellente communication écrite et verbale est exigée, tout comme une discrétion absolue sur les dossiers traités.

- État d'esprit : Dynamique et volontaire, vous savez adapter votre comportement aux recommandations de la direction.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services