Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

- Accueillir les interlocuteurs externes (accueil physique et téléphonique).
- Gérer les relations commerciales avec les fournisseurs et les transporteurs.
- Assurer la gestion et le suivi des commandes ainsi que la facturation, notamment pour les transports (CMR).
- Effectuer le suivi administratif des approvisionnements en matières premières (création de comptes, suivi des tarifs, commandes, contrôle des factures, etc.).
- Assurer le suivi administratif des chantiers d'exploitation forestière (déclaration d'ouverture des chantiers, cautions, prestataires, etc.).
- Saisir les opérations des chantiers, achats, travaux, ventes, et facturation.
- Veiller à la conformité des documents (bons de commande, bons de livraison, factures).
- Suivre administrativement la certification PEFC et RDUE.
- Mettre en place et alimenter les tableaux de suivi et annexes.
- Réaliser diverses tâches administratives : affranchissement, courriers, classement, etc.

Lieu de la mission : SECONDIGNE SUR BELLE.
Rémunération : selon profil

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil candidat recherché : Assistant Administratif H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment du pack Office, avec une expertise en WORD et EXCEL.
- Connaissances de base en comptabilité appréciées.
- Capacité à intégrer des recommandations et à adapter son comportement professionnel.
Qualités professionnelles :
- Réactivité et sens de l'anticipation.
- Excellente communication écrite et verbale.
- Rigueur, logique, organisation et autonomie.
- Dynamisme et nature volontaire.
- Discrétion et respect de la confidentialité impératifs.

Le profil idéal pour ce poste est un candidat possédant un niveau d'études minimum de Bac. Il doit faire preuve d'une solide maîtrise des outils bureautiques, notamment en ce qui concerne WORD et EXCEL. Une connaissance de base en comptabilité serait un atout. La réactivité, la rigueur, ainsi qu'une bonne organisation sont essentielles. Le candidat devra également être capable de communiquer efficacement, tant à l'écrit qu'à l'oral. Enfin, une attitude dynamique et volontaire est attendue, tout en respectant les principes de confidentialité

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.