Assistant administratif H/F (Organisation évènementiel) mistertemp'

Dans le cadre de l'organisation d'un événement professionnel, notre client recherche un assistant administratif H/F pour l'aider à organiser cet évènement, sur une mission de 2 mois.

Vos missions

Vous intervenez en appui direct de la responsable de l'événement. Votre rôle est clé dans la bonne organisation et le suivi administratif de cet événement.

Vos missions seront les suivantes :

• Saisie et mise à jour de données sur des tableaux de suivi sur Excel (stands, entreprises, fournisseurs)
• Contacts téléphoniques avec les participants (entreprises, partenaires, fournisseurs)
• Vérification des informations administratives manquantes
• Rappels liés à l'événement (confirmation de présence, besoins spécifiques…)
• Relances de facturation (par mail et téléphone)
• Suivi global des échanges liés à l'organisation

Important : ce poste ne comporte aucune prospection commerciale. Les appels sont uniquement liés au suivi et à la coordination de l'événement.

Le poste est à pourvoir à partir du mardi 7 avril, en 35h. (Horaires modulable selon vos besoins).

Pré-requis

Une première expérience administrative ou une formation dans l'immobilier est un plus.

Profil recherché

Nous recherchons une personne fiable, réactive et à l'aise dans un environnement dynamique.

• Bon relationnel et excellente aisance téléphonique
• À l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données (Excel)
• Capacité à travailler en autonomie sur des tâches simples
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Réactivité et capacité à gérer un rythme soutenu

Une première expérience administrative ou une formation dans l'immobilier ou le bâtiment est un plus, mais non obligatoire.

Ce poste est idéal pour un profil junior souhaitant acquérir une expérience concrète dans un environnement professionnel dynamique, au cœur de l'organisation d'un événement.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein