Gestionnaire des opérations signalées H/F Conseil Départemental des Yvelines

La Direction des Bâtiments assure la gestion, l'entretien et le développement d'un parc immobilier de près d'un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d'incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres. L'ambition du département est de maintenir un niveau d'investissement conséquent tout en s'adaptant à l'évolution du contexte budgétaire.
La Sous-Direction des Travaux et Interventions (SDTI) regroupe les opérations de travaux de maintenance de premier niveau réalisées par les ATC jusqu'à la réalisation de travaux d'aménagement d'un montant de 1 millions d'€ maximum.
La SDTI recherche un(e) Gestionnaire des opérations signalées pour porter des opérations de travaux complexes ne rentrant pas dans le cadre des chargés de travaux, avec l'appui de prestataires extérieurs (SPS, assistant à maitrise d'ouvrage, BET, …), ces travaux pouvant être réalisé en maitrise d'oeuvre interne ou externe. Ce poste portera des opérations dites signalées et donc suivies par le Président ou rentrant dans le cadre du Schéma Directeur Immobilier Social, des travaux d'accessibilité.
Missions principales:
Pilotage des opérations :

• Piloter et animer les entreprises de travaux ou le maitre d'oeuvre, en veillant au bon respect des calendriers, du programme, de la qualité et des coûts ;
• Être garant du montage technique, administratif (dépôt PC…) , juridique et financier des opérations dont vous avez la responsabilité
• Coordonner et contrôler la bonne réalisation des travaux jusqu'à leur réception en surveillant les coûts, les délais, la qualité d'exécution dans le respect du programme ;
• Veiller au respect des règles de sécurité ;
• Réceptionner les travaux et assurer la levée des réserves ;
• Assurer la vérification des demandes d'acomptes, factures et décompte finaux
• Communiquer les informations nécessaires pour alimenter la base de données patrimoniales (Plans d'exécution / DOE / DIUO, etc...) ainsi que les outils de pilotage de votre activité : tableaux de bord commun des interventions + plannings techniques + suivis financiers.
• Assurer le traitement des sinistres sur les opérations livrées

Mise en place d'un reporting et communication :

• Mettre en place d'un système de reporting vis-à-vis de la direction pour assurer le suivi du calendrier, des coûts et du programme de chaque opération
• Assurer un reporting avec les interlocuteurs internes au Département
• Assurer une cohérence de process avec les Direction de Projet
• En complément de ces missions principales, l'agent pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d'emplois qui lui seront demandées.

• Vous êtes de formation Bac+5 type Ingénieur ou Architecte
• Vous avez une bonne maîtrise d'ouvrage publique, bâtiment tous corps d'état, procédures administratives, budgétaires, comptables et juridiques

Savoir-faire :

• Savoir communiquer de façon claire et précise avec des interlocuteurs internes et externes à la direction.
• Savoir rédiger et élaborer une présentation.
• Savoir gérer son temps et organiser le travail.
• Connaissances tous corps d'état dans le bâtiment.
• Savoir coordonner les relations avec les interlocuteurs internes à la DBU
• Savoir mener des projets
• Savoir négocier
• Aisance rédactionnelle et relationnelle

Savoir-être :

• Avoir des qualités relationnelles, organisationnelles et managériales.
• Etre autonome dans un cadre défini et réactif.
• Etre à l'écoute et diplomate.
• Etre rigoureux et méthodique.
• Etre proactif et force de propositions.
• Etre discret et savoir respecter la confidentialité des informations.

Le Permis B est obligatoire en vue des déplacements quotidiens à prévoir

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.
Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.
Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.
En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.